Officemanager

Wij zijn gespecialiseerd in innovatieve technologische oplossingen voor de scheepvaartindustrie. Ons team bestaat uit 30 gepassioneerde professionals die samen werken aan het verbeteren van de efficiëntie en duurzaamheid van de maritieme sector. Op dinsdag en donderdag werken wij allemaal vanuit huis en op maandag, woensdag en vrijdag werken we met zijn allen op kantoor. Op deze dagen wordt er een lekkere lunch op kantoor verzorgd en iedere maand hebben wij een borrel en ieder kwartaal een teamuitje!

Nu zoeken wij voor de aankomende 3 maanden een tijdelijke Officemanager die onder andere die lekkere lunch kan regelen!

Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: het ontvangen van gasten/ klanten, boodschappen bestellen, lunch verzorgen, contact met de beheerder, voorraadbeheer van kantoorartikelen, etc.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en de verschillende afdelingen, waaronder agendabeheer, documentbeheer, CRM beheer, finance support, etc.

Je organiseert en/of ondersteunt bij interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, workshops, bedrijfsuitjes en beurzen.

Je assisteert bij HR-taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, het bijhouden van personeelsdossiers en het beheren van verlofregistraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemene interne en externe vragen. Je beheert een aantal algemene mailboxen en telefoonnummers.

Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van office management, administratie en management assistent.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager

Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.

Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en/of Google Workspace.

Je hebt ervaring met administratieve en CRM software (o.a. Exact/ Hub Spot/ Google Drive) is een pluspunt.

Je beheerst de Nederlandse Engelse taal goed in woord en geschrift.

Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden.

Je houdt ervan om alles goed geregeld te hebben, je regelt alles zodat je altijd alles onder controle hebt. Is er een stressvolle situatie? Dan weet jij precies hoe je dit aanpakt! Want jij weet hoe je probleemoplossend te werk gaat. Iedere dag mogen we genieten van jouw enthousiasme, flexibiliteit en gezelligheid. Je houdt van een gezellige sfeer en je bent erg sociaal en spontaan ingesteld.

Jij krijgt energie van persoonlijk contact en het verzorgen van je collega’s. Met jouw proactieve houding ben jij onze vaste rots in onze dynamische organisatie.

Maximaal bruto maandsalaris € 3.500 obv 40 uur pw.

Reiskostenvergoeding, parkeren is lastig, maar de tram stopt om de hoek.

Een baan voor 24 uur per week, werkdagen maandag, woensdag en vrijdag.

Flexibele werktijden: tussen 7.30-9.00 uur starten tot  uur met een half uur pauze.

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Pensioenregeling.

Een lekkere lunch op kantoor.

Iedere maand een borrel en ieder kwartaal een leuk teamuitje.

De huidige Officemanager is momenteel uit de running, dit is de reden dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega.