Assistent Bestuur & Directie

Bouw mee aan het secretariaat van de toekomst!

Brengrust in de dynamiek en houd koers waar het telt. Met jouw overzicht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en daadkracht zorg je voor een secretariaat waarop de organisatie kan vertrouwen. Discreet, integer en altijd een stap vooruit.

Als assistent maak je deel uit van het secretariaat bestuur & directie. Je werkt nauw samen met je collega-assistent en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de raad van bestuur. Tegelijkertijd werk je voor de directie en andere collega's binnen de organisatie. Ons secretariaat is volop in ontwikkeling. We bewegen van een vooral persoonsgerichte ondersteuning naar een professioneel en procesgericht secretariaat, waarin we samenwerken, kennis delen en werkzaamheden slim organiseren.

Jij krijgt de ruimte om daar actief aan bij te dragen. Dat maakt jouw functie afwisselend: de ene keer vraagt een complexe agenda je volledige aandacht, het volgende moment organiseer je een bestuurlijke bijeenkomst, bewaak je de bestuurskalender of denk je mee over hoe AI en Microsoft 365 ons werk gemakkelijker en efficiënter kunnen maken.

Watjedoet

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je denkt vooruit, houdt overzicht en brengt rust en structuur in een dynamische omgeving.

Je houdt je onder andere bezig met:

• complex agenda- en afsprakenbeheer voor bestuur en directie;
• het beheren en bewaken van diverse inboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, raad van toezicht en directie;
• het mede-organiseren van bijeenkomsten, evenementen en representatieve activiteiten;
• het verzorgen en bewaken van vertrouwelijke correspondentie, documentbeheer en bestuurlijke communicatie;
• het opzetten, beheren en bewaken van de gezamenlijke jaarplanning en bestuurskalender;
• het signaleren van acties, deadlines en bestuurlijk relevante onderwerpen;
• het verbeteren en slimmer organiseren van processen binnen het secretariaat;
• het volgen en toepassen van nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van AI en Microsoft 365.

De CVO Beleidsstaf ondersteunt de Raad van Bestuur. Ons team bestaat uit zo’n dertien collega’s, met functies als beleidsadviseur, concerncontroller en bestuurssecretariaat. Het team is onderverdeeld in meerdere inhoudelijk gedreven domeinen en staat onder leiding van de Directeur bestuur en beleid. De Directeur bestuur en beleid is tevens secretaris van de vereniging.

We werken samen in een open, collegiale sfeer, waar veel ruimte is voor ideeën en samenwerking. De beleidsstaf draagt bij aan de gezamenlijke strategie van CVO en werkt aan thema’s zoals onderwijsontwikkeling, inclusief onderwijs, kansengelijkheid en de lerende organisatie. We zijn een verbinder binnen CVO: we delen kennis en ervaringen, ondersteunen strategische programma’s en zorgen dat de organisatie in control blijft op governance, financiën, onderwijskwaliteit en de ervaren maatschappelijke opdracht.

De CVO Beleidsstaf werkt nauw samen met kennisorganisaties en één van de collega’s is tevens lector bij de Hogeschool Rotterdam. Het team is relatief nieuw van samenstelling en er is veel ruimte voor je eigen ontwikkeling.

Je komt terecht in een organisatie met maatschappelijke betekenis en collega's die samen willen werken aan goed onderwijs en goede ondersteuning.

Het is eenveelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professioneel en toekomstgericht secretariaat met ruimtevoor eigen initiatief en procesverbetering. Je komt terecht in eenbetrokken en collegiaal team en je krijgt alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden je verder:

• Eensalarisconform
  CAO VO (schaal
  8), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een fulltime functie van 40 uur per week (vanaf 32 uur per week is bespreekbaar);
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (maximaal 35 km enkele reis) of 100% vergoeding van OV kosten;
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire…