Financial Administrative Assistant

Waar zijn wij naar op zoek?

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een leuke (bij) baan waarin je alvast relevante werkervaring kunt opdoen? Misschien zit je nog op school of volg je een financiële of administratieve opleiding en wil je jouw kennis graag in de praktijk brengen.

Voor onze Finance-afdeling zoeken wij een Financial Administrative Assistant voor 16 uur per week. Je ondersteunt onze Finance Controller en de Business Administrator bij verschillende administratieve werkzaamheden en zorgt er samen met hen voor dat onze financiële administratie netjes en actueel blijft.

Bij Vicoma krijg je die kans in een organisatie waar vakmanschap, flexibiliteit en een warme, collegiale cultuur centraal staan. Je werkt samen met collega’s die het vak door en door kennen; veel medewerkers werken hier al jarenlang, waardoor er veel kennis en ervaring in huis is waar je dagelijks van profiteert. Binnen Vicoma krijgen professionals de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en samen oplossingen te realiseren die er toe doen.

Als Financial Administrative Assistant ondersteun je de Finance Controller en de Business Administrator bij de dagelijkse financiële administratie. Je krijgt verschillende administratieve werkzaamheden toegewezen en leert ondertussen steeds meer over hoe de financiële afdeling binnen een organisatie werkt.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om administratieve werkzaamheden op te pakken.

• Ondersteunen van de Finance Controller en Business Administrator

• Verwerken en controleren van financiële en administratieve gegevens

• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen

• Controleren of informatie volledig en correct is

• Verwerken en archiveren van documenten

• Ondersteunen bij facturen en andere financiële administratie

• Opvragen en verzamelen van ontbrekende gegevens

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden binnen de Finance-afdeling

Afhankelijk van jouw ervaring en ontwikkeling kunnen jouw werkzaamheden gedurende de tijd verder worden uitgebreid.

• Je bent 16 uur per week beschikbaar

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Finance, Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting, óf je hebt interesse in administratief werk

• Je mag nog volop bezig zijn met je opleiding

• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om administratieve werkzaamheden uit te voeren

• Je kunt goed overweg met computers en maakt nieuwe systemen snel eigen

• Ervaring met Excel is mooi meegenomen

• Je beheerst de Nederlandse taal goed
  , zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent zelfstandig, maar durft ook vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is

• Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met (financiële) gegevens

Werkervaring is voor deze functie geen vereiste
. Motivatie, nauwkeurigheid en de wil om te leren vinden wij veel belangrijker.

Bij Vicoma draait het om meer dan alleen technische ontwerpen. Je krijgt volop ruimte om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je werkt samen met ervaren engineers in hechte teams waarin kennisdeling en samen leren vanzelfsprekend zijn en eigen initiatief echt wordt gewaardeerd.

En omdat werk niet alles is, zorgen we er ook voor dat de randvoorwaarden kloppen: goede arbeidsvoorwaarden, aandacht voor werk-privébalans en extra voordelen die bijdragen aan jouw werkplezier.

Ben jij klaar om samen met ons de industrie van morgen vorm te geven?