Receptiemedewerker & Office Support uu Delftse Poort

Een receptiefunctie met ruimte om je rol verder te verbreden.

Gastvrij, praktisch ingesteld en altijd een stap voor: klinkt dat als jij? Bij Rho Adviseurs in Rotterdam ben jij een vertrouwd gezicht voor bezoekers en collega's. Je ontvangt gasten, zorgt dat we telefonisch goed bereikbaar zijn en regelt de praktische zaken die gedurende de dag langskomen.

Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk en ziet vaak zelf al wat er nodig is. Heb je de receptiewerkzaamheden goed in de vingers? Dan kijken we samen welke andere werkzaamheden je daarnaast nog meer binnen Office kunt oppakken.

De receptie en telefonie vormen de basis van je functie. Je zorgt samen met je collega's voor de dagelijkse bezetting en bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers.

• ontvangen en begeleiden van bezoekers;

• beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer;

• beheren van de algemene mailbox;

• verwerken van inkomende en uitgaande post;

• ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten;

• verzorgen van kantoor- en facilitaire zaken;

• oppakken van praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen Office.

Soms komen meerdere dingen tegelijk op je af. Jij weet dan wat eerst moet, houdt overzicht en zorgt dat bezoekers en collega's goed geholpen worden.

Binnen Office gebeurt meer dan alleen receptiewerk. Het team ondersteunt Rho Adviseurs ook bij verschillende administratieve en organisatorische processen.

Heb je de receptiewerkzaamheden goed in de vingers, dan kijken we samen welke andere werkzaamheden je daarnaast nog meer kunt oppakken. Zo kan je rol meegroeien met de manier waarop Office zich ontwikkelt, terwijl de receptie de basis van je functie blijft.

Daarbij zoeken we iemand die digitaal vaardig is. We vinden het belangrijk dat je het leuk vindt om met nieuwe werkwijzen en digitale ontwikkelingen mee te bewegen.

We zoeken vooral iemand die gastvrijheid combineert met zelfstandigheid.

• bent toegankelijk, servicegericht en communicatief sterk;

• vindt telefonisch contact een vanzelfsprekend onderdeel van je werk;

• werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;

• houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;

• bent flexibel en springt bij wanneer dat nodig is;

• bent proactief en pakt uit jezelf werkzaamheden op;

• werkt zorgvuldig en bent digitaal vaardig;

• bent bereid om je BHV-certificaat te behalen; uiteraard regelen en betalen wij de opleiding.

Ervaring binnen receptie, front office, hospitality of officesupport is welkom. Minstens zo belangrijk vinden we hoe je werkt en samenwerkt.

Je komt terecht in een betrokken Office-team waarin collega's veel voor elkaar opvangen. We werken vanuit vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid, stemmen goed met elkaar af en helpen elkaar wanneer dat nodig is.

Je krijgt dus ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er niet alleen voor.

Bij Rho Adviseurs werken planologen, juristen, ontwerpers en andere specialisten samen aan de ontwikkeling van steden, dorpen en gebieden. Vanuit Office zorg jij ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in de Delftse Poort, direct naast Rotterdam Centraal. Vanwege het karakter van de functie werk je op je werkdagen vanuit kantoor.

• een parttime functie van 24 uur per week
  ;

• een salaris van € 2.717 tot € 3.678 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;

• een werkplek direct naast Rotterdam Centraal;

• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk;

• een betrokken Office-team waarin je samenwerkt en voor elkaar klaarstaat;

• ruimte om je werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen Office verder te verbreden;

• een informele organisatiecultuur met korte lijnen;

• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;

• een goede pensioenregeling en mobiliteitsvergoeding.

Maandag, dinsdag en vrijdag.