Management Assistent bij Mocean Offshore

Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende rollen en daarmee bijdragen aan een betere wereld?

Als Management Assistent zorg jij ervoor dat alles binnen onze organisatie op rolletjes loopt. Je neemt de financiële administratie onder je hoede en biedt belangrijke ondersteuning aan projecten, terwijl je ook het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor soepel laat verlopen. HR-zaken regel je met gemak en je ondersteunt het managementteam door vergaderingen te notuleren en actiepunten te coördineren. Daarnaast organiseer je reizen en evenementen en werk je samen met ons marketingteam om de website actueel te houden en onze branded content perfect te verzorgen.

Het salaris ligt tussen de € 3.250 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring. Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Bovendien kom je te werken in een hecht team van 15 collega’s, waar gezelligheid hoog in het vaandel staat. Regelmatige teamuitjes, zoals borrels, etentjes en zelfs skivakanties na een succesvol jaar, zorgen voor een goede balans tussen werk en plezier.

08:00 Goedemorgen! Je pakt een kop koffie, kruipt achter je computer en checkt de binnenkomende e-mails. Je werkt efficiënt, dus je antwoordt direct en zet vragen aan collega’s gelijk door.

09:30 Tijd voor de stand-up. Tijdens de stand-up wordt besproken waar collega’s mee bezig zijn, wat ze gaan doen en waar ze tegenaan lopen.

10:00 Je gaat vanmiddag met de timesheets van de lopende projecten aan de slag, maar mist nog wat informatie. Je vraagt deze gelijk op bij de betreffende collega.

10:30 Over een half uur begint de MT vergadering. Je controleert nog even of je alle rapporten bij je hebt om te delen. Check!

11:00 Je zit de MT vergadering bij. Je deelt de rapporten over hoe het bedrijf en de lopende projecten ervoor staan. Verder notuleer je en verzamel je de actiepunten die uit de vergadering komen.

12:00 Tijd om te lunchen. Na de lunch besluit je met je collega om een stuk te wandelen. Even een frisse neus halen.

12:45 Je bent weer op je werkplek. Tijd om de timesheets te delen met de klanten. Voordat je ze doorstuurt, controleer je ze nog even. Het zou zonde zijn als er fouten in staan.

14:30 Uit de MT vergadering kwamen een aantal actiepunten. Over een paar weken is er een beurs waar jullie aanwezig zullen zijn. Er moet nog in kaart gebracht worden welke beursmaterialen mee moeten. Bovendien moeten de reizen en overnachtingen nog worden geboekt.

16:00 Er komt een collega binnen met vragen over zijn pensioenregeling. Je kunt hem alle antwoorden geven op zijn vragen.

16:30 Je pakt je spullen. Je bent mooi op tijd om je trein te halen. Tot morgen!

• Een salaris tussen de € 3.250 en € 4.500 bruto per maand;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Je werkt met een hecht team van 15 collega’s die houden van gezelligheid: borrels, etentjes en uitjes zoals skiën na een goed jaar;
• Je werkt mee aan een betere wereld. Ons team werkt aan windturbines, The Ocean Clean Up en andere innovaties op zee;
• Je helpt je collega’s waar nodig, dus geen dag is hetzelfde;
• We innoveren en dat betekent dat je nooit stil komt te staan. Daardoor groeit het bedrijf, maar jij ook!
• Om fit te blijven kun je de gym gebruiken die in ons pand zit;
• 26 vakantiedagen, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Je komt te werken tegenover het treinstation Rotterdam Centraal.

Bij Mocean Offshore zijn wij gespecialiseerd in het leveren van offshore engineering- en consultancydiensten. Ons team biedt oplossingen en expertise voor de offshore olie- en gasindustrie, hernieuwbare energieprojecten en voor de maritieme sector. Wij zijn betrokken bij een breed scala aan activiteiten, waaronder het ontwerp en de installatie van offshore structuren, pijpleidingen, kabels en andere maritieme infrastructuren.