Portfolio projectmanager In Excasso activiteiten

Overview

In de gecombineerde rol van Portfolio‑ en Projectmanager In‑& Excasso ben jij de centrale spil die het totaaloverzicht heeft van alle changetrajecten binnen onze afdeling. Als portfoliomanager kijk je vanuit een breder perspectief naar de businessprocessen, risk management en data management en zorg je ervoor dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten. Jij ontwikkelt een heldere roadmap die ons helpt onze strategische doelen te bereiken.

Daarnaast ben je als projectmanager verantwoordelijk voor de centralisatie van I&E‑werkzaamheden, de drijvende kracht en verbindende schakel in het organiseren, coördineren en succesvol onderbrengen van deze werkzaamheden voor nieuwe labels en producten binnen In‑& Excasso. Met de overgang van de labels NNVS per 1 november 2026 en andere migraties speel jij een sleutelrol in het realiseren van deze transities. Je onderzoekt samen met het managementteam welke kansen voor verdere centralisatie benut kunnen worden en draagt bij aan de efficiënte inrichting van financiële activiteiten, zoals het beheer van tussenrekeningen.

Je zorgt voor een duidelijke structuur binnen het shared service center en versterkt de samenwerking met de business units.

Let op: dit is een tijdelijke positie van één jaar met een mogelijkheid tot verlenging.

• Portfolio‑coördinatie: beheer het totaaloverzicht van alle changetrajecten, zorg dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten, rekening houdend met onderlinge afhankelijkheden en synergiën tussen businessprocessen, risk management en data management.
• Roadmap‑ontwikkeling: ontwikkel en onderhoud een heldere roadmap die richting geeft aan de strategische doelen van de afdeling, stel prioriteiten, monitor de voortgang van projecten en behaal optimale resultaten.
• Regie houden over het volledige migratietraject: van voorbereidingen van IT tot implementatie binnen de run‑teams, inclusief nazorg; leid de implementatie en toezien op de uitvoering.
• Leidinggeven aan en coördineren van projecten binnen de In‑ en Excasso‑afdeling; ontwikkel en implementeer projectplannen, inclusief tijdslijnen, budgetten en scope.
• Een goede projectgovernance neerzetten, met focus op het onderhouden van relaties en afstemmen met stakeholders binnen LPServices en Non‑Life.
• Ontwikkelen van een gedetailleerd projectplan met tijdslijnen, mijlpalen en verantwoordelijkheden.
• Identificeren van mogelijke risico’s en uitdagingen en ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren.
• Opzetten van KPI’s en andere meetinstrumenten om de voortgang en effectiviteit van de centralisatie te meten.
• Regelmatig rapporteren aan het management en andere stakeholders over de voortgang en resultaten.
• Signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten gedurende de gehele projectlevenscyclus.
• Opzetten van een rapportagelijn over de KPI’s uit de service catalogus en organiseren van periodieke gesprekken met business units om inzicht te geven in de prestaties en samenwerking met het shared service center te versterken.

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, met aantoonbare resultaten in het succesvol realiseren van projecten.
• Ervaring met het werken in complexe stakeholderomgevingen en het onderhouden van effectieve samenwerkingen.
• Praktische ervaring met het opzetten en toepassen van projectgovernance en besluitvormingsstructuren.
• Inzicht in financiële processen, bij voorkeur binnen het In‑ en Excasso‑domein.
• Sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met aanpassingsvermogen en het vermogen om snel te leren en te schakelen.

• Salaris tussen €4.761 – €6.332 (o.b.v. 32uur, afhankelijk van kennis en ervaring).
• 13e maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij het salaris.
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en drie diversiteitsdagen.
• Moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank.
• Volop training‑ en opleidingsmogelijkheden.
• NS Business Card 2e klas, waarmee onbeperkt kunt reizen, ook privé; declareer eigen kilometers als je liever met eigen vervoer reist.
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek.