Contractmanager strategische contracten bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Dienstverleningscontracten managen met complexiteit en uitdaging is waar jij enthousiast van wordt. Jij gaat over de zwaarwegende en overkoepelende contracten die we sluiten voor de Sector Bedrijfsvoering bestaand uit de categorieën Huisvesting, HRM & Verzekeringen en Services, Communicatie & Financiën. Contracten over producten en diensten die vaak de gehele organisatie raken en waarbij het cruciaal is dat die goed gemanaged worden.

Je draagt contractverantwoordelijkheid over Producten en diensten zoals ARBO-dienstverlening, Onderzoek en advies, financiële dienstverlening en Intermediaire dienstverlening & uitzendkrachten.

Daarnaast ben je het landelijke aanspreekpunt voor de aangewezen contactpersoon(en) namens de gebruiker(s) van jouw contractportfolio. Je bent kennishouder van de CATSCM-methodiek en in staat dit te ranken en pragmatisch en wendbaar toe te passen binnen je contracten. Je stemt dit af met en adviseert aan de producten en dienstenmanager die op strategisch niveau verantwoordelijk is voor het leveranciersmanagement. Je bent een cruciale schakel in de producten en diensten cyclus en stapt voorruit om de voorwaarde te creëren en inspanningen te leveren om de maximale waarde uit het contract te halen.

Je bent een stevige gesprekspartner die assertiviteit toont in advies rondom muteren, verlengen, continueren en beëindigen van contracten richting de ‘uitvoerend’ contracteigenaar en producten en dienstenmanager.

Als contractmanager zit je regelmatig en altijd goed voorbereid aan tafel bij leveranciers en overleg je over de naleving van afspraken, de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en prestatie-indicatoren. Hierbij stuur je actief op eventuele verbeteringen. Uiteraard ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. En door jouw ervaring met de lopende overeenkomst betrekken collega’s je ook bij aanbestedingstrajecten, zoals bij het opstellen van een programma van eisen.

Bij de Dienst Verwerving werken meerdere contractmanagers, verdeeld over de verschillende sectoren. Binnen de Sector Bedrijfsvoering zijn dat twee. Over de sectoren heen, maar vooral ook binnen je eigen sector werk je met elkaar samen aan gezamenlijke doorontwikkeling.

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen. Ons doel? Zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal. De Dienst Verwerving heeft vestigingen in Apeldoorn, Nieuwegein, Rotterdam en Zwolle, en bestaat momenteel uit ongeveer 200 collega’s.

Wat de Dienst Verwerving kenmerkt? Diverse teams die in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verrichten. En er is bij ons volop ruimte voor nieuw talent! Zo zijn we ook op zoek naar (strategisch) inkopers en producten- en dienstenmanagers. Zodat we ons nu én in de toekomst kunnen inzetten voor kwalitatief hoogstaande producten en diensten bij de politie.

Jij bent een ondernemende, assertieve en zeer ervaren contractmanager met een voorkeur voor dienstverleningscontracten. Je hebt en bedrijfsmatige werkhouding. Naast het managen van je eigen contractportfolio, draag je in belangrijke mate bij aan het versterken van de keten van contract- en leveranciersmanagement. Schakelen op diverse organisatieniveaus:
Geen probleem voor jou; jij bent zelfstandig, initiatiefrijk én wendbaar genoeg om daar invulling aan te geven. En je hebt een grote drive om het contract- en leveranciersmanagement bij de politie naar een nog hoger niveau te tillen. Afwachten komt in jouw woordenboek niet voor. Integendeel: om processen te verbeteren en kwaliteit te waarborgen, begrijp je dat heldere communicatie en een proactieve houding cruciaal zijn.

Net als het op de voet volgen van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied waarin je actief bent. Verder ben je communicatief vaardig zowel in woord en geschrift en hebt naast het intellect ook de intuïtie om met je houding en gedrag politiebelangen en kernwaarden altijd…