Medewerker planning & advies

Overview

Als medewerker planning en advies binnen onze Stedin Academie ben je het gezicht van de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle onderwijs- en opleidingsactiviteiten strak georganiseerd zijn, zodat collega's en studenten zich kunnen richten op leren en ontwikkelen. De functie is een parttime duobaan (24 of 32 uur per week) met veel variatie, ruimte voor eigen initiatief en een uitdagende, dynamische werkomgeving.

Elke dag organiseer je het verblijf van trainingen, examens en lessen:

• Controleren of les- en examenruimtes use‑ready zijn, materialen klaar liggen en laatste wijzigingen in de planning verwerkt zijn.
• Afstemmen met trainers, studenten en collega's, en snel schakelen bij onverwachte plannen (bijv. een verhinderde trainer).
• Facilitaire zaken regelen rondom lunch, bezoekersontvangst, drankleveringen en veiligheidsafspraken.
• Administratieve werkzaamheden verwerken in , Topdesk en Storm, inclusief BBL‑administratie, verzuimanmeldingen en presentieregistraties.
• Ondersteunen bij de balie, vragen beantwoorden van studenten en collega's, en vooruitkijken naar de planning voor de volgende dag.

• Ervaring met planningswerkzaamheden, administratieve processen of receptiewerkzaamheden.
• Bekendheid met Outlook, Excel en administratieve systemen (bijv. Topdesk, ).
• Voldoende MBO werk‑ en denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Communicatief sterk, servicegericht, en kan samenwerken met diverse personen.
• Proactief, oplossingsgericht, en heeft een gastvrije, klantgerichte werkhouding.
• Organisatietalent: overzicht houden in een dynamische omgeving, detailgericht, nauwkeurig.
• Beschikbaar voor een functie volledig op locatie (Rotterdam, Keileweg) met werktijden 07:30–16:00 uur; minimaal dinsdag en donderdag, overige dagen in overleg.

• Bruto maandsalaris tussen €3.354,- en €4.645,- (bij 40 uur).
• 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP (70% premie door Stedin).
• Persoonlijk budget van 24% inclusief 8% vakantiegeld.
• Jaarlijks €700,- bruto duurzame inzetbaarheidsbudget voor sportabonnementen, sportkleding, etc.
• OV‑vrije regeling of flexibele reisregeling (fietsvoucher).
• Toegang tot trainingen, events en opleidingen; mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

De functie is een full‑time positie op locatie (Rotterdam, Keileweg). Werktijden zijn 07:30–16:00 uur. De werkomgeving maakt gebruik van moderne IT‑systeem en vereist een proactieve, communicatie‑gerichte attitude.

De sluitingsdatum van de vacature is 10 augustus
. Stedin hoopt kandidaten snel te beoordelen en terug te koppelen. Stedin is netbeheerder in het grootste deel van de Randstad; wij waarderen zelfde betrokkenheid in manden mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand mand…