Fulltime​/Parttime 32-40 UUR Coördinator Banqueting Banqueting

'Non stop, spot on’. Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam.

We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk, dat kwaliteit uitstraalt, ervaring en beleving. Maar vooral zijn we trots op ons team; ruim 300 event experts. Mensen met lef. Creatieve aanpakkers. Achter of voor de schermen. We zetten de volgende vacature graag in de spotlight:

In de functie van Coördinator Banqueting coördineer je de werkzaamheden van 5 Partymanagers en ongeveer 40 Banquetingmedewerkers en geef je hen functioneel leiding. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, weet jouw team te motiveren en te begeleiden en creëert een prettige samenwerking waarin iedereen optimaal kan presteren.

Je bent verantwoordelijk voor zowel de voorbereiding als de uitvoering van onze banquetingactiviteiten. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan de organisatorische voorbereiding van evenementen, zoals de personeelsplanning, afstemming met interne afdelingen en het bewaken van de kwaliteit. De andere helft ben je zichtbaar aanwezig op de vloer, waar je samen met het team zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van congressen, bedrijfsfeesten, VIP-ontvangsten en andere evenementen.

Je werkt hierbij nauw samen met de Partymanagers en een collega Coördinator Banqueting. Samen zorgen jullie voor een optimale organisatie en uitvoering van alle banquetingactiviteiten, waarbij samenwerking, kwaliteit en gastvrijheid centraal staan.

De inzet van Banqueting binnen Ahoy is zeer gevarieerd. Van een exclusieve VIP-ontvangst voor 50 gasten tot een internationaal congres of bedrijfsfeest met duizenden bezoekers: jij zorgt ervoor dat ieder evenement tot in de puntjes is voorbereid én professioneel wordt uitgevoerd. Met oog voor detail, kwaliteit en gastbeleving weet je samen met jouw team iedere gast een onvergetelijke ervaring te bieden.

Daarnaast draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van onze banquetingorganisatie. Je komt met verbetervoorstellen, ziet toe op de naleving van de Arbo- en HACCP-richtlijnen en bent medeverantwoordelijk voor de verdere implementatie en optimalisatie van Easyparty.

Een echte aanpakker en veelzijdige professional met een hands-on mentaliteit. Je bent gastgericht, collegiaal en beschikt over sterke organisatorische, commerciële en communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen voorbereiden, coördineren en operationeel leidinggeven. Daarbij houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en ben je zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Daarnaast heb je een goede beheersing van Microsoft Office en spreek en schrijf je zowel Nederlands als Engels goed.

• Beschik je over minimaal MBO4 of HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting van hospitality, hotelmanagement of evenementen
• Heb je ten minste 3 jaar relevante werkervaring in de horeca-, hospitality- of evenementenbranche, bij voorkeur in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Heb je een flexibele instelling ten aanzien van werktijden en ben je bereid om ook op onregelmatige tijden te werken
• Ben je organisatorisch en analytisch sterk en weet je ook onder druk het overzicht te bewaren
• Heb je al ervaring met Easyparty? Dan is dat mooi meegenomen.

De juiste snaar bij ons publiek raken en dat wat we doen, heel goed doen. Daar houden we van. Maar uiteraard wil je dat wel op een hele fijne plek doen. Je profiteert daarom ook van:

Van concert tot beurs en van dance tot sportevent.

Gezellige personeelsborrels en een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Waar de Rotterdamse mentaliteit voelbaar is in onze werkwijze. Levendig en bruisend met de mouwen opgestroopt.

Jij bent belangrijk en één van onze schakels tot succes.

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een professioneel team, in een bruisende no-nonsense werkomgeving. We zijn een dynamische organisatie waarin je een graantje van onze evenementen meepikt. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• Een bonusregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw functioneren.
• Pensioenregeling