HR Lead Administratie; upw, vast – Hybride; deels deels thuis

Introductie

Ben jij een HR Lead Administratie
die energie haalt uit structuur, optimalisatie en het dragen van verantwoordelijkheid binnen een professionele organisatie? Heb jij een scherp oog voor detail, ben je goed thuis in wet- en regelgeving en wil je actief bijdragen aan het verbeteren van HR-processen?

Dan biedt deze functie jou de kans om jouw kennis en organisatietalent volledig in te zetten.

Zakelijke Dienstverlener

Je gaat aan de slag bij een gerenommeerde organisatie in de zakelijke dienstverlening waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. De werksfeer is professioneel en open, met volop ruimte om initiatief te nemen en processen verder te verbeteren.

Als HR Lead Administratie vervul je een centrale rol binnen het HR-team en ondersteun je daarnaast de bredere stafafdelingen. Je werkt nauw samen met collega’s van onder meer HR, finance, IT en facilitaire zaken. In deze functie combineer je dagelijkse HR-administratie met het optimaliseren van werkprocessen en het inzichtelijk maken van HR-data.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de HR-administratie, adviseert bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van systemen en procedures. Door jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen beschikken collega’s en management over betrouwbare informatie voor besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van de volledige HR-administratie
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie
• Verzorgen van salarisinput, declaraties en wijzigingen in het HR-systeem (Cobra)
• Bewaken van de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en relevante wetgeving
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuimdossiers en contracttermijnen
• Zorgdragen voor complete en actuele personeelsdossiers
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten gericht op digitalisering en efficiëntie
• Optimaliseren en verder ontwikkelen van HR-systemen
• Opstellen van rapportages en managementinformatie
• Analyseren van personeelsdata en vertalen naar praktische verbeterpunten

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve of coördinerende rol
• Uitstekende kennis van Office en Excel
• Ervaring met Cobra is een duidelijke pré
• Je neemt graag initiatief en pakt een voortrekkersrol
• Je werkt accuraat, bent discreet en behoudt overzicht, ook onder druk
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Zij bieden een afwisselende functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een veelzijdige functie voor minimaal 32 uur per week
• Direct dienstverband bij de organisatie
• Een salaris tussen €4.200 en €5.300 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring
• Mogelijkheid tot hybride werken (tot 2 dagen per week vanuit huis)
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld, een 13e maand en een solide pensioenregeling
• Laptop en mobiele telefoon
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Bijdrage voor een sportschoolabonnement

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als HR Lead Administratie
en wil je werken in een omgeving waar jouw expertise en initiatief worden gewaardeerd? Stuur dan zo spoedig mogelijk jouw sollicitatie, inclusief Nederlands cv en motivatiebrief, via de knop Solliciteer.