Management Assistent

Wij verwelkomen graag een Management Assistent met sterke affiniteit voor HR in ons team! In deze veelzijdige functie ondersteun je het managementteam en ben je een belangrijke spil in de organisatie van het hotel. Je werkt "dwars door alle afdelingen heen" en hebt een centrale rol in de back‑of‑the‑house processen, met de nadruk op personeelszaken en HR‑beleid
.

Als Management Assistent ben je vanuit een multifunctionele rol betrokken bij alle facetten van het hotel. Je rapporteert aan de General manager en Operations manager. Je ondersteunt afdelingshoofden en bent een vraagbaak voor medewerkers
. Je combineert organisatorische, administratieve en HR‑gerichte taken en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie.

Bilderberg Parkhotel en de overige 10 Bilderberg hotels maken deel uit van Eventhotels. Dit is onze Management Company die ons ondersteunt op gebied van o.a. HR, Operations, Finance en Marketing. Op regelmatige basis zal je ook contact hebben met de collega’s van Eventhotels.

Een belangrijk onderdeel van je functie ligt op het HR‑vlak
. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij financiële en operationele processen en spring je – wanneer de situatie daarom vraagt – bij in de operatie, omdat gasttevredenheid altijd voorop staat.

• Werven en selecteren van nieuwe collega’s: schrijven van vacatureteksten, eerste selectie van sollicitaties en ondersteuning van afdelingshoofden tijdens de procedure
• Begeleiden van onboarding en zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR‑gerelateerde vragen
• Uitvoeren van HR‑administratie: in‑ en uitdiensttredingen, contractmutaties, personeelsdossiers en controle van urenregistratie
• Begeleiden van verzuimcasussen en contact onderhouden met de Arbodienst (Wet Poortwachter)
• Meewerken aan en initiëren van HR-projecten zoals onboarding, vitaliteit, medewerkerstevredenheid en het terugdringen van verloop
• Organiseren van interne momenten zoals jubilea, verjaardagen en andere teamactiviteiten

• Ondersteunen van het managementteam en afdelingshoofden bij dagelijkse en periodieke werkzaamheden
• Voorbereiden, uitvoeren en borgen van hotelbrede projecten
• Meekijken en ondersteunen bij omzetregistratie, facturatie en betalingsprocedures
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen processen en hier proactief op acteren

• Bijspringen in de operatie (front of the house) wanneer nodig
• Na inwerkperiode meedraaien in duty diensten

• Je bent gast‑ en kwaliteitgericht en houdt van afwisseling
• Je hebt affiniteit met HR én hospitality
• Je bent zelfstandig, georganiseerd, pro actief en behoudt overzicht, ook wanneer je met meerdere zaken tegelijk bezig bent
• Je communiceert helder en makkelijk met collega’s, management en externe partijen
• Je bent praktisch, positief ingesteld en kunt goed relativeren (humor wordt gewaardeerd)

• Een afgeronde HR‑gerelateerde of hotelmanagement opleiding
  , of relevante werkervaring binnen hotel/horeca
• Je staat aan het begin van je carrière of bent toe aan een volgende stap in een bredere functie
• Affiniteit met cijfers en administratieve processen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Ervaring met of kennis van de Horeca CAO en wet‑en‑regelgeving is een pré
• Je werkt makkelijk met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Flexibel
• Proactief en oplossingsgericht
• Analytisch en accuraat
• Prestatiegericht
• Representatief
• Teamplayer met lef om advies te geven

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief
• Werken in een warm, betrokken en professioneel hotelteam
• Veel zelfstandigheid en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen HR en hotelmanagement
• Marktconform salaris volgens Horeca CAO (indeling in schaal VII)
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding (vanaf 5 km)
• Aantrekkelijke personeelskortingen binnen de hotelgroep
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wie weet spreken wij elkaar snel in het Parkhotel!