HR Assistant

Als HR Assistant zorg jij dat alles binnen HR soepel verloopt. Van onboarding tot events: jij organiseert, schakelt en ondersteunt. Word dé schakel in een betrokken team bij Ortec Finance.

Door de groei en internationale ambities van Ortec Finance zoeken we een nieuwe collega die HR helpt verder te ontwikkelen. Je werkzaamheden zijn vooral uitvoerend en organisatorisch, met veel afwisseling en ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je organiseert samen met enthousiaste collega’s activiteiten en events op het gebied van campus recruitment en helpt Ortec Finance zichtbaar te maken bij studenten en starters;
• Je ondersteunt het recruitmentproces, bijvoorbeeld door gesprekken in te plannen, kandidaten op te volgen en studenten na te bellen die interesse hebben getoond in Ortec Finance;
• Je organiseert en coördineert het hele jaar door interne trainingen voor collega’s
• Je zorgt voor een warm en goed georganiseerd onboardingprogramma voor nieuwe collega’s;
• Je ondersteunt de HR-directeur en het team bij dagelijkse werkzaamheden.

Het HR-team bestaat uit een hecht team van 9 professionals. Op dit moment zijn we met 3 HR Office and Payroll Specialists, 3 HR Business Partners, 1 Compensation & Benefits Specialist en een Coach, aangevoerd door de HR Director (die onderdeel is van het Executive Team). We brengen allemaal onze eigen ervaringen en expertise mee, zodat iedereen bij kan dragen aan de HR-doelen.

Werken doen we hybride; op kantoor in Rotterdam en vanuit huis. Binnen HR werken we nauw samen met de business om de beste resultaten voor onze medewerkers te bereiken.

We zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en Ortec Finance op een professionele manier vertegenwoordigt. Je werkt graag samen, communiceert makkelijk en denkt creatief mee in oplossingen. Zo lever je een positieve bijdrage aan onze inclusieve en collegiale werkomgeving. Natuurlijk herken je jezelf ook in onze kernwaarden.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
• Minimaal 32 uur per week en bij voorkeur op de woensdag beschikbaar bent;
• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding hebt. Kennis van HR-processen is een pré maar geen vereiste;
• Affiniteit hebt met een financiële of IT-omgeving en het leuk vindt om met hoogopgeleide professionals te werken;
• Praktisch en flexibel bent, goed prioriteiten stelt en energie krijgt van een afwisselende functie.

Wij bieden je een uitdagende en gewaardeerde functie in een groeiende organisatie, waar je deel uitmaakt van een inspirerend, internationaal bedrijf met veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het salaris ligt tussen de 50.000 en 65.000 euro op jaarbasis (inclusief variabele beloning, 13e maand, vakantietoeslag), afhankelijk van je functie, competentieprofiel en ervaring. Wij bieden in eerste instantie een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Naast dit competitieve salaris bieden we je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een open en inclusieve werkomgeving (met onder meer een actieve personeelsvereniging die tal van activiteiten organiseert, evenementen voor het personeel, een jaarlijks zomer- en kerstfeest en nog veel meer) met inspirerende, vriendelijke en enthousiaste collega's
• Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je verder te ontwikkelen via onze trainingsprogramma’s en te groeien in een werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Hybride werken: werken vanuit het kantoor in Rotterdam (met een fantastisch uitzicht over de stad) met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Naast de al genoemde vaste 13e maand, 8% vakantietoesla
g en deelname aan een bonusregeling
, bieden we een gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een laptop en 27 vakantiedagen (en de mogelijkheid om er 15 bij te kopen).

Werken bij Ortec Finance betekent werken in een voortdurend innovatieve wereld waar wetenschap, data en…