Coördinator HR-Administratie - Team Inzetbaarheid

Wat ga je doen?

De Sector HRA staat onder leiding van een sectorhoofd, die samen met de teamchefs de leiding vormt van de afdeling. De teamchef is eindverantwoordelijk voor de personeelszorg. De dagelijkse aansturing vindt plaats door de coördinator, waarbij je als coördinator verantwoordelijk bent voor je eigen cluster. Je werkt samen met een groep coördinatoren en je wordt hierbij ondersteund door de medewerkers.

Als coördinator draag je bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door het maken van plannen van aanpak en zorg te dragen voor de organisatorische dagelijkse coördinatie. Daarnaast ben je samen met collega coördinatoren, de teamchef en bedrijfsvoeringspecialist verantwoordelijk voor het initiëren, bouwen, onderhouden en regisseren van netwerken. Deze netwerken gebruik je voor de gezamenlijke aanpak om de vastgestelde doelen te bereiken.

Je maakt samen uitvoeringsafspraken en stuurt op het nakomen daarvan. Je bent het aanspreekpunt voor ongeveer 15 tot 20 collega's binnen je cluster. Samen voer je met deze collega's in het kader van personeelszorg gesprekken met betrekking tot de Wet verbetering Poortwachter en resultaat- en ontwikkelgesprekken.

Het Team Inzetbaarheid bestaat uit een vijftal clusters. Opleidingsplanning en Beheer (OPB), Beschikbaarheid, Verzuim, Sociale Zekerheid en BVCM. We zoeken een coördinator voor het cluster OPB.

De HRA richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Alle teams van de HR-Administratie zijn geconcentreerd georganiseerd op drie werklocaties:
Zwolle, Eindhoven en Rotterdam. Vanuit één van deze drie werklocaties ga je landelijk voor de gehele HRA werken.

De HRA is het fundament van de gehele personeelsinformatievoorziening, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Het team zorgt ervoor dat dit fundament betrouwbaar is. Correcte en tijdige uitbetaling van salarissen is een kritische succesfactor van de dienst. Nalatigheden hierin levert ontevredenheid op en hebben een groot effect op het imago van de dienst. Ons team is erop gericht om onze processen/administratie kwalitatief goed uit te voeren.

Je bent een toegankelijk persoon die oprecht geïnteresseerd is in ‘de mens achter de functie’ en je kunt jezelf goed mondeling presenteren. Je bent in staat om een afdeling te coachen waarbij je beweging weet te realiseren. Je stimuleert eigenaarschap en creëert een klimaat waarin je mag leren van gemaakte fouten. Je kijkt vanuit een eigen visie over de grenzen van het team heen en zoekt actief verbinding zodat jij en je team de beste kwaliteit leveren binnen de afdeling.

Daarnaast ben je klantgericht en is je organisatievermogen goed ontwikkeld.

Verder heb je

• mbo-4 werk- en denkniveau
  * en bij voorkeur een administratieve opleiding;
• ervaring met operationele aansturing;
• bij voorkeur ben je bekend met de systemen van de HR-Administratie (You Force, Service Manager, Beaufort, Gemal).

De standplaats is in overleg met jou Rotterdam, Zwolle of  medewerkers van het cluster OPB zijn voornamelijk werkzaam binnen de locatie Rotterdam. Clusterbijeenkomsten vinden dan ook vaak op die locatie plaats.

Er is ruimte voor 1 fte. Er is de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, waarbij wordt verwacht dat je minimaal één keer per week op kantoor aanwezig bent en daarnaast beschikbaar bent voor aanwezigheid wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Gezien de samenstelling van het cluster OPB zal dit meestal binnen Rotterdam zijn.

Andere overlegvormen (bijv. vergaderingen van het Managementteam of afdelingsbrede bijeenkomsten) vinden met regelmaat plaats op de andere locaties van de HRA, maar ook op andere locaties waar vergaderruimte voor die dag beschikbaar is.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.297,- en maximaal € 5.311,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige…