Senior planner - cluster SB

Jij zorgt dat routes, mensen en materieel precies op het juiste moment samenkomen. Met een scherpe blik op data en gevoel voor de praktijk houd je de operatie in beweging en voorkom je ruis voordat die ontstaat. Je brengt structuur in dynamiek, ziet kansen waar anderen knelpunten zien en tilt de uitvoering naar een hoger niveau. Binnen de afdeling Inzameling ondersteun je als planner de primaire processen.

Je wordt aangestuurd door de uitvoerend Manager Inzameling. Je bepaalt zelfstandig de volgorde en prioriteit van de taken binnen de kaders neergelegd door de uitvoerend Manager Inzameling. De werkzaamheden richten zich met name op het ondersteunen van de uitvoering. Als professional ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, het materieel en personeel. Dit in nauwe samenwerking met de teamleiders Inzameling.

Je hebt voeling met de praktijk en inzicht in kwaliteiten van de medewerkers. Je analyseert, signaleert, adviseert en komt met (verbeter) voorstellen voor teamleiders en uitvoerend manager inzameling. Je toetst de roosters op wet- en regelgeving. Daarnaast voorzie je de medewerkers van de benodigde documenten en bewaak je de juiste verwerking daarvan binnen de vastgestelde processen en procedures. Je levert een bijdrage aan een optimale afstemming tussen de diverse disciplines van het cluster Schoon.

Je hebt zowel interne als externe contacten.

Het maken van een dagelijkse planning (inzamelroutes, inzet van mensen en middelen) op basis van data (verschillende databronnen). Signaleert, analyseert en komt met verbetervoorstellen t.a.v. primaire proces. Rapporteert bevindingen op basis van data/gegevens aan teamleider en management. Verzorgen van de administratie/opmaken van formulieren ten behoeve van het primaire proces.

• Het correct (datagedreven) inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen
• Het correct inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid over de verschillende gebieden dan wel contractafspraken of aanvragen van inzet
• Adviseren/indienen van verbetervoorstellen t.a.v. primaire proces op basis van data/gegevens
• Advies geven over al dan niet toekennen van verlof
• Het signaleren en oplossen van knelpunten bij de uitvoering van werkzaamheden
• Het bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken
• Het inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten
• Ondersteuning bij het voorbereiden van evenementen qua inzet medewerkers
• Planning van cursussen voor medewerkers
• Het correct inplannen van voertuigen
• Planning en controle op uitvoering klein en groot onderhoud materieel en de registratie hiervan
• Planning en controle op uitvoering schoonmaak voertuigen en de registratie hiervan
• Inhuren voertuigen
• Adviseren met betrekking tot efficiënte en effectieve inzet van middelen
• Onderhouden van contacten met Vervoer en Materieel voor lease en onderhoud materieel
• Beheer routes
• Het zorg dragen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens
• Het aanleveren van (gebruiks) overzichten
• Opstellen van rapportages
• Het tijdig signaleren van afwijkingen en het doen van (verbeter) voorstellen
• Verzorgen/opmaken van de juiste formulieren/documenten inclusief klantgegevens
• Verzorgen/opmaken van wettelijke documenten
• Het maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten

• Optimaliseert de operationele performance van de ploegen: voorbeeld ATW, uniformeren werkprocessen, optimaliseren bezetting etc.
• Analyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen planning van Inzameling
• Analyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen een gebiedsoverstijgende planning Zuid/Noord
• Planning van Chauffeurs Inzameling en bijbehorende registratie
• Planning van materiaal voor inzameling en bijbehorende registratie
• Beheren van een correcte en toegankelijke administratie
• Maken van voor- en nacalculatie om te komen tot een optimale bijstelling van de planning