Coördinator Projectbeheersing Baggeren & Bergingen PPO ZD

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute) vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust, van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Daarna is het cluster ook ingericht voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart. Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Je maakt deel uit van een projectteam waarin je een coördinerende rol vervult binnen de projectbeheersing. Je opereert onder aansturing van de Manager Projectbeheersing en draagt bij aan de integrale sturing van het project door het aanbrengen van samenhang, structuur en voortgang binnen de verschillende werkstromen. In deze rol lever je hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team.

Je bent in staat om snel aan te sluiten op lopende werkzaamheden, bestaande werkafspraken en het actuele informatielandschap binnen het cluster. Je inventariseert en analyseert de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden. Waar nodig neem je initiatief, stel je prioriteiten en werk je oplossingsscenario’s uit. Je beweegt je hierbij effectief binnen de bestaande organisatie en weet de juiste personen en expertise te betrekken.

• Het voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties;
• Het bewaken van de projectbaselines (tijd, geld en scope) en het zorgvuldig beheren van wijzigingen;
• Het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en het benutten van kansen;
• Het bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster;
• Het schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken binnen de bestuurlijke en organisatorische context;
• Het leveren van een aantoonbare bijdrage aan de integrale projectbeheersing binnen het cluster Baggeren en Bergingen, conform de geldende interne kaders en handreikingen;
• Het zorgen dat de projectbaselines (scope, tijd en geld) actueel, inzichtelijk en beheerst zijn;
• Het tijdig signaleren en analyseren van risico’s en kansen en actief beheersen daarvan;
• Het tijdig opleveren van periodieke projectrapportages met voldoende kwaliteit;
• Het bieden van actueel, betrouwbaar en toegankelijk stuur- en verantwoordingsinformatie;
• Het effectief aansluiten op bestaande processen, systemen en werkafspraken binnen het cluster;
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het projectbeheersingsproces.

• Proactief en neemt zichtbaar eigenaarschap in je rol;
• Verzorgt duidelijk het belang van projectbeheersing en fungeert als stevige sparringpartner voor het IPM-team;
• Verwacht regie te nemen wanneer risico’s niet volledig in beeld zijn of afwijken;
• Brengt rust en structuur in een dynamische omgeving, onderscheidt hoofd- en bijzaken;
• Werkt verbindend samen, heeft oog voor de mensen, handelt met respect en aandacht voor verschillende belangen;
• Beweegt zich gemakkelijk binnen bestaande netwerken en benut deze effectief om resultaten te bereiken;
• Toont sterk analytisch vermogen en legt verbanden tussen verschillende projectbeheersingsdisciplines;
• Heeft een scherp gevoel voor informele verhoudingen en bestuurlijke belangen, begrijpt de impact van keuzes binnen een complexe organisatiecontext;
• Is flexibel, wendbaar en schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken;
• Kan voor elke situatie de juiste aanpak kiezen en houdt het geheel in balans;
• Is kritisch op zichzelf, staat open voor feedback en pakt kansen om jezelf en de samenwerking continu te verbeteren.

Standplaats:
Rotterdam. Wij werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag. Van de opdrachtnemer wordt nadrukkelijk verwacht dat hij/zij op deze dagen fysiek aanwezig is in Rotterdam, om effectieve samenwerking en afstemming binnen het IPM-team te borgen. Overige dagen zijn hybride werken mogelijk. Daarnaast kan het voorkomen dat werklocaties worden bezocht. Het werkgebied van Baggeren en Bergingen strekt zich uit langs de gehele Nederlandse kust.