Manager bedrijfsvoering orgaandonatiecoördinatie

In Nederland werken circa 43 orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) van wie de belangrijkste taak is het coördineren en begeleiden van orgaandonatieprocedures. Daarnaast voeren de ODC’s andere taken uit zoals scholing en voorlichting aan verpleegkundigen en artsen. ODC’s zijn in dienst van een UMC en zijn hoofdzakelijk werkzaam binnen een regio, maar kunnen ook landelijk worden ingezet. Ze worden hiërarchisch aangestuurd door een supervisor die werkzaam is in het betreffende UMC.

Omdat ODC’s aangesteld zijn bij verschillende UMC’s kan er variatie ontstaan in arbeidsvoorwaarden, organisatorische inbedding, aansturing, werktijden, werkzaamheden en werkwijze. Er is continu behoefte aan het verbeteren en handhaven van harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden, opleidingseisen, kwaliteit en werkwijze van de ODC’s. Ook is centrale coördinatie van inzet, roostering en financiering van ODC’s gewenst.

We zoeken een manager bedrijfsvoering die de uitvoering en handhaving zal bewaken van de gemaakte centrale afspraken m.b.t. harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, opleiding en werkwijze van orgaandonatiecoördinatoren die in dienst zijn bij 7 UMC’s. Daarnaast vertaalt de manager bedrijfsvoering de inhoudelijke wensen van de supervisoren en ontwikkelingen uit het veld naar voorstellen m.b.t. functie en opleiding van orgaandonatiecoördinator, bekostiging en formatie. De manager bedrijfsvoering is voor deze gebieden centraal aanspreekpunt binnen en buiten de UMC’s en werkt nauw samen en in opdracht van het landelijke supervisorenoverleg.

Tevens is er beleidsafstemming met de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS).

• vertaalt inhoudelijke wensen van de supervisoren en ontwikkelingen uit het veld naar voorstellen m.b.t. functie en opleiding van de ODC , formatie en bekostiging
• houdt de beschikbare capaciteit aan ODC’s in de regio in de gaten, mede in relatie tot roostering en bespreekt knelpunten en oplossingsrichtingen met verantwoordelijken op lokaal niveau en escaleert indien nodig naar het supervisorenoverleg en NTS;
• overziet de uitvoering van de gemaakte centrale afspraken over arbeidsvoorwaarden en roostering en spreekt betrokkenen erop aan indien afspraken niet worden nagekomen;
• werkt nauw samen met het team in een UMC bij het werven van een nieuwe orgaandonatiecoördinator is op de hoogte van de opleidingsmodules en trainingen voor ODC’s en is contactpersoon voor de vragen vanuit de verschillende partijen hierover;
• bereidt samen met de voorzitter de agenda van het supervisorenoverleg voor, is aanwezig bij het supervisorenoverleg en werkt gemaakte afspraken en actiepunten uit;
• doet waar nodig voorstellen ter verbetering als het gaat om bedrijfsvoering gerelateerde zaken of opleidingszaken;
• fungeert als centraal aanspreekpunt voor de NTS als het gaat om bedrijfsvoerings- en opleidingszaken.

De manager bedrijfsvoering rapporteert op regelmatige basis aan de voorzitter van het supervisorenoverleg.