Vrijwilligerscoördinator

Je loopt het museum in en ziet het meteen: een warm welkom bij de entree, iemand die bezoekers de weg wijst, een collega‑vrijwilliger die helpt bij een activiteit. Vrijwilligers maken het Maritiem Museum elke dag een beetje mooier voor bezoekers én voor het team.

Als Vrijwilligerscoördinator ben jij de schakel tussen vrijwilligers en organisatie. Jij zorgt dat vrijwilligers zich gezien voelen, weten wat ze kunnen doen en met plezier bijdragen. Met jouw overzicht, aandacht en duidelijke afspraken loopt de samenwerking soepel ook als het druk is.

Je bent verantwoordelijk voor alles wat met de vrijwilligersorganisatie te maken heeft. Je zorgt dat vrijwilligers goed starten, weten waar ze aan toe zijn en graag blijven. In deze rol:

• Werf, selecteer en plaats je nieuwe vrijwilligers en zorg je voor een fijne start (onboarding)
• Maak je roosters en stem je de inzet af met teams zoals Publieksservices en Events
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en zorg je voor duidelijke communicatie
• Organiseer je begeleiding, evaluaties en momenten van waardering (bijv. bijeenkomsten of trainingen)
• Houd je overzicht: je zorgt dat afspraken, administratie en vrijwilligersdossiers op orde zij

Je bent iemand die makkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je houdt van samenwerken en je vindt het belangrijk dat mensen zich welkom voelen. Je herkent jezelf hierin:

• Je bent sociaal en duidelijk: je communiceert vriendelijk én helder
• Je houdt overzicht en vindt het leuk om te plannen en organiseren
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en afdelingen
• Je werkt zorgvuldig en kunt zelfstandig beslissingen nemen
• Je hebt ervaring met vrijwilligers, hospitality, planning of coördinatie (in welke vorm dan ook)

Je krijgt een rol met veel contact, afwisseling en betekenis. Jij zorgt dat vrijwilligers hun plek vinden en dat bezoekers een fijne dag beleven. Daarnaast bieden wij jou:

• Een werkplek op een unieke locatie aan het water in hartje Rotterdam
• Een betrokken team met collega’s én bijna 200 vrijwilligers
• Ruimte om te verbeteren en initiatieven te nemen
• Mogelijkheden om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.842 en € 4.500 o.b.v. 36 uur (schaal 6-9, cao Museum) (inschaling hangt af van je opleiding en ervaring)

Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam staat Maritiem Museum Rotterdam. In het museum komt het verhaal van het verleden, heden, de toekomst van de maritieme wereld tot leven. Lezingen, evenementen, en activiteiten in de museumhaven maken de beleving compleet voor ongeveer 200.000 bezoekers per jaar.

We kunnen dus gerust zeggen dat wij één van de populairste musea zijn in Rotterdam.

Bij het Maritiem Museum werkt een team van ongeveer 80 trotse medewerkers, samen met 200 betrokken vrijwilligers. Met zijn allen zorgen zij in de eerste plaats dat de bezoekers een onvergetelijke dag beleven.

De startdatum is in overleg.

Zie jij jezelf al rondlopen op de werkvloer, met vrijwilligers die weten waar ze aan toe zijn en zich welkom voelen? Stuur je cv en korte motivatie naar werkenbij en vul het sollicitatieformulier in.

Vragen over de procedure? Mail naar werkenbij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een pre‑indienstname screening (VOG) maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.