Adjoint administratif​/Adjointe administratif

Para technicien(ne) judiciaire

Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier offert.

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Direction : « Palais de justice de Rouyn-Noranda ».

Lieu de travail : 2, avenue du Palais, Rouyn-Noranda.

Voyez où se trouve le palais de justice de Rouyn-Noranda. 🌏

est prévue pour le début avril 2026.

• Accessibilité et stationnement 🚗 : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.
• Espaces de détente 🧘🏽 :
  Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.
• Commodités à proximité ⭐ : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien‑être.

1 - La personne titulaire de l’emploi effectue également divers travaux administratifs au sein d’un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge. Plus précisément :

• Concevoir et rédiger des documents en lien avec les assignations de la juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature ;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document ;
• Administrer l’agenda de la juge ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser les déplacements de la juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage ;
• Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses ;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi qu’à l’emprunt et au retour de volumes de droit ;
• Concevoir des méthodes et outils de travail pour optimiser l’efficacité du bureau ;
• Lorsque la juge siège à titre de juge de garde, vérifier la nature et la pertinence de la demande en fonction des orientations de la magistrature, la présence indispensable du caractère urgent pour avoir accès à la juge de garde ;
• S’assurer de l’ouverture du dossier au greffe de la cour, planifier l’audience et coordonner les services des autres intervenants de la cour, lorsque requis par la juge ;
• Dans le cadre d’un dossier de nature familiale prévoyant une pension alimentaire, examiner le dossier, recenser les données devant être produites, s’assurer de l’exactitude des données fournies et les saisir au logiciel Aliform, lequel permet d’établir les montants applicables au jugement.
• À la demande de la juge, vérifier l’exactitude des références jurisprudentielles citées par celle‑ci ;
• Épurer des dossiers ;
• Déposer au greffe la version définitive de tout jugement et le transmettre à SOQUIJ pour consultation publique ;

2 - Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences.

3 - Former des nouveaux employés et vérifier l’exécution de leur travail jusqu’à l’atteinte de leur autonomie, et ce, par mentorat, en étant une source de renseignements, d’enseignement, de conseils et de supervision du travail.

De 43 941 $ à 62 953 $

Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder…