Administrateur de contrat et superviseur facturation

Overview

L’administrateur de contrat et superviseur facturation est responsable de l’exécution du processus d’administration des contrats et de la coordination de toutes les interfaces du projet qui lui est confié. Il travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet, le personnel de chantier et l’équipe de direction. Il supervise également l’équipe de facturation, s’assure de l’exactitude et de la conformité des factures, veille au respect des échéanciers et accompagne son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités.

• Veiller à la gestion du cycle de vie des contrats, de la planification à l’exécution, jusqu’à la reddition de comptes.
• S’assurer que les procédures d’administration et de sous-traitance des contrats répondent aux exigences du contrat.
• Élaborer et administrer des contrats et des plans de conformité en matière d’approvisionnement.
• Maintenir la conformité aux contrats.
• Agir à titre d’agent de liaison et de coordonnateur auprès des principaux intervenants du projet.
• Tenir l’équipe de gestion de projets informée sur les besoins, les objectifs et les exigences en matière d’administration des contrats de projet.
• Faire le suivi régulier des éléments contractuels.
• Assurer un déroulement ordonné du projet, soit gérer les différentes étapes du contrat et les activités de clôture.
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des données liées à la facturation.
• Soutenir l’équipe dans le suivi des dossiers.
• Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe de facturation.

• Détenir un diplôme universitaire en gestion, administration, finance ou comptabilité ou l’équivalent.
• Avoir de l’expérience de travail dans un rôle de gestion de contrat, d’achat, de gestion de performance, contrôle des coûts et en gestion de personnel.
• Comprendre les enjeux légaux reliés au domaine de la construction (un atout).
• Être autonome, minutieux et avoir un haut souci du détail.
• Avoir la capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression.
• Savoir communiquer et établir des relations de travail avec les collègues et les clients.
• Avoir de l’aisance avec la suite Microsoft 365 et les outils informatiques de gestion.
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit.

• Assurance collective;
• REER collectif;
• Programme d’aide aux employés.
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Formation continue;
• Activités sociales.

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