Adjoint à l’administration - Employeur confidentiel

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.
À propos
Nous recrutons pour un employeur confidentiel du domaine de la construction, une personne clé qui jouera un rôle central dans les opérations administratives et le service aux clients. Vous aimez quand ça bouge, que les journées ne se ressemblent pas et que votre rigueur fasse une réelle différence? Ce poste pourrait être pour vous.
Principales responsabilités :
En tant qu’adjoint.e à l’administration, vous serez au cœur des activités et un point de contact essentiel.
Assurer le service aux clients
Répondre aux différentes questions en assurant un accompagnement professionnel;
Gérer les renouvellements et le recrutement;
Offrir un soutien téléphonique et en présentiel aux clients;
Divers suivis administratifs.
Effectuer la tenue de livre et offrir un soutien comptable
Effectuer les conciliations et la paie hebdomadaire;
Assurer le suivi financier, la facturation et les états de compte;
Réaliser les fins de mois;
Maintenir un lien constant avec le comptable externe, les clients et les fournisseurs.
Secrétariat général;
Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
Superviser l’envoi et la réception des courriers;
Gérer la boîte courriel générale et les communications administratives;
Participer aux événements phares de l’organisation;
Effectuer la facturation en liens avec les événements.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
Orientée vers le travail d’équipe et la collaboration;
Transparente, fiable et éthique;
Flexible, capable de réagir rapidement et de gérer les priorités;
Accueillante, souriante et soucieuse de l’expérience client;
Organisée, ponctuelle et assidue;
Stable, sérieuse et engagée dans son rôle à long terme.
Exigences et qualifications :
DEP en secrétariat ou en comptabilité;
Excellente maîtrise du logiciel Acomba;
Très bonne maîtrise de la Suite Office;
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
Connaissance de certaines normes du travail;
Aisance avec les chiffres et les suivis financiers.
Conditions de travail :
Salaire à partir de 26$/heure;
Vacances : 2 semaines après 1 an;
Congés fériés selon la CCQ;
Assurances collectives payées par l’employeur à 50% :  Assurance dentaire;
Soins de la vue;
Assurance voyage;
Télémédecine.

RVER/REER Collectif;
Cellulaire :
Allocation fournie.
Horaire de travail :  36 heures par semaine, 4 jours et demi de 8h à 16h30
Entrée en fonction :  Hiver 2026  | Lieu :  Saguenay
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.