Adjoint.e de direction – Opérations, Ressources humaines et Communication

Overview

Être Adjoint de direction – Opérations, Ressources humaines et Communication chez nous, c’est jouer un rôle central au cœur des activités administratives et corporatives, en soutenant directement la haute direction et des équipes clés de l’organisation. En tant qu’
Adjoint de direction
, vous agirez comme véritable partenaire de coordination auprès du Chef de la direction des opérations manufacturières (CMO), tout en apportant un soutien essentiel aux équipes Ressources humaines ainsi qu’aux équipes Communication et Ventes. Organisée, proactive et orientée solutions, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la qualité de l’expérience employée et au succès des activités corporatives, et ce dans un environnement collaboratif et dynamique.

• Soutien au Chef de la direction des opérations manufacturières (50–60 %) : offre un soutien administratif de haut niveau : préparation de documents, présentations et correspondance en français et en anglais ; gestion stratégique de l’agenda et des priorités du CMO, en agissant comme gardien(ne) du temps exécutif ; préparation et coordination des réunions de direction mensuelles et exécutives : ordres du jour, compilation des KPI, suivis des décisions et plans d’action ;
  
  organisation de la logistique inter sites et internationale pour les équipes Opérations (transport, hébergement, rencontre fournisseurs et partenaires) ; coordination des communications exécutives internes et externes : courriels sensibles, présentations exécutives et suivis post-rencontres ; gestion des cartes de crédit et comptes de dépenses (conciliation et suivi) ; création des bons de commande (PO) et assurance de la gestion administrative des factures dans SAP ;
  
  coordination, en collaboration avec la réception, de la logistique des réunions exécutives (salles, repas, matériel).
• Soutien à l’équipe des Ressources humaines (20–25 %) : organiser le transport inter sites pour les équipes RH, lorsque requis ; maintenir à jour les organigrammes des différentes entités dans Visio ; mettre à jour des documents RH sur l’intranet et effectuer la saisie de données dans les systèmes internes ; participer à des initiatives de mobilisation et d’amélioration continue liées à l’expérience employée.
• Soutien à l’équipe Communication et Ventes (20–25 %) : contribuer à la planification, la coordination et la réalisation d’événements corporatifs (activités de reconnaissance, soirées festives, tournois de golf, cliniques de vaccination, etc.) ; collaborer étroitement avec l’équipe Communication afin d’offrir une expérience employée harmonieuse et mémorable ; participer à des initiatives favorisant la culture organisationnelle et le sentiment d’appartenance.

• Un diplôme collégial en administration ou une expérience jugée équivalente;
• Un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu manufacturier;
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Un bilinguisme français-anglais (oral et écrit), avec de fortes capacités rédactionnelles (communication et rédaction en anglais fréquente, avec des fournisseurs et membres des entités anglophones);
• D’excellentes habiletés organisationnelles, un sens aigu des priorités et une grande autonomie;
• Une rigueur exemplaire, un souci du détail et un haut niveau de confidentialité;
• Un excellent jugement, un fort esprit d’équipe et une capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

• Flexibilité d’horaire;
• Télétravail possible;
• Régime d’assurance collective, avec contribution de l’employeur, dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine ;
• Programme de retraite avec cotisation de l’employeur, dès l’embauche;
• 4 congés mobiles;
• Compte passion de 200$ annuellement ;
• Accès à un Gym et à des douches;