Adjoint; e au département de soumission

Position: Adjoint(e) au département de soumission
Philippe Trépanier inc. membre du groupe Armature Trépanier, situé dans l’arrondissement Jonquière à Saguenay, est une entreprise de construction fondée en 1957, spécialisée dans le domaine de l’acier d’armature. L’entreprise est présente sur les chantiers de type commercial, Industriel et de génie civil. Elle couvre principalement la région du Saguenay Lac St-Jean et de la Côte Nord.
Présentement, l’organisation est à la recherche d’un ou d’une :
Adjoint(e) au département de soumission

Sous la supervision du directeur de projet, le ou la candidate choisi(e) aura à remplir les tâches suivantes :
Principales fonctions :
Apporter un soutien administratif lors des soumissions et veiller à la bonne gestion du processus de soumission;
Faire l’ouverture et suivi des dossiers de soumission;
Prendre en charge le suivi de la documentation disponible pour la préparation de la soumission;
Participer à la lecture des devis et des addendas pour finaliser la soumission;
Préparer les documents pour le dépôt des soumissions en conformité avec les procédures internes;
S’assurer du respect des échéanciers;
Toutes tâches connexes pouvant soutenir les autres départements.
Exigences et conditions de travail :
Posséder un 1-2 ans d’expériences dans un poste similaire (un atout);
Capacité à gérer plusieurs tâches en fonction des priorités;
Avoir une facilité à travailler avec la suite Office;
Personne minutieuse avec de l’initiative et de la débrouillardise;
Faire preuve d’autonomie, d’organisation et d’un grand souci du détail;
Le salaire est à discuter en fonction des compétences du candidat.
Être capable de bien gérer les priorités
Avoir une facilité à travailler en équipe et à bien communiquer.
Poste permanent à nos bureaux de Jonquière, 40 heures par semaines.

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