Adjoint administratif aux projets

L’adjoint(e) administratif(ive) aux projets  assure un soutien rigoureux aux chargés de projets et aux ingénieurs dans la production et dans la gestion de documentation liés aux différents projets.

Conditions de travail :

Horaire « d'été » à l'année;

Différents forfaits d'assurances collectives modulables selon les besoins;

Vacances « flexibles » pas figées à la construction;

32h de banque de congés mobiles;

3 semaines de vacances à l'embauche;

Accès à un fond de pension (RRS) avec participation de l'employeur;

Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF) et service de télé-médecine;

Équipe incroyable et club social actif et dynamique!

Tâches et responsabilités :

Offrir un soutien administratif quotidien aux chargés de projets et aux ingénieurs;

Effectuer la préparation, la mise en forme et la révision de divers documents techniques (soumissions, procédures, rapports, dossiers qualités, manuels, formulaires, etc.) selon les requis;

Assurer un contrôle documentaire des documents liés aux différents projets (classement, mise à jour et archivage);

Effectuer un suivi administratif des projets (échéanciers, correspondance, comptes rendus, listes de documents à produire)

Analyser, compiler et structurer les informations des devis clients;

Participer aux réunions de projets et rédiger les comptes rendus;

Effectuer toute autres tâches connexes.

Exigences :

DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre domaine connexe;

Expérience en soutien administratif dans un environnement technique, industriel ou d’ingénierie (un atout important);

Excellente maîtrise des logiciels « Excel, Word et Outlook »;

Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

Compétences recherchées :

Capacité d’organisation et de gestion de ses priorités;

Habiletés dans la communication et le travail d’équipe;

Souci du détail dans la réalisation de ses tâches;

Aptitudes dans l’utilisation d’outils IA pour le traitement de texte (un atout);