Secrétaire réceptionniste

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire réceptionniste pour joindre l’équipe à notre place d’affaires de ROBERVAL. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'un cabinet établi dans la région et avec une jeune équipe dynamique dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages sociaux.

AVANTAGES de travailler chez SBL :

Salaire compétitif, fixé en fonction des compétences et de l’expérience;

Vacances;

Congés personnels (8 jours);

Congé à votre anniversaire;

Boutique corporative en ligne ;

Contribution de l’employeur au Régime collectif d’épargne-retraite;

Assurance collective (en partie payée par l'employeur) ;

Tu as une formation en secrétariat ou en bureautique (obligatoire) ?

Tu as un bon français tant à l’oral qu’à l’écrit ?

Tu es organisée, autonome, et as une bonne rigueur au travail ?

Tu aimes effectuer une panoplie de tâches administratives avec efficacité et professionnalisme ?

Le milieu du juridique t’intéresse ?

Ou tu as un parcours et une expérience juridique ? (un atout)

* Le ou la candidat.e sélectionné.e sera accompagné.e et formé.e par une ressource à l'interne pour le fonctionnement des tâches et la compréhension du langage juridique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS   :

Accueillir les clients de façon professionnelle et courtoise

Assurer la réception des appels téléphoniques en collaboration avec l’équipe de réception pour nos six places d’affaires

Assurer la gestion des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant

Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que les dépôts bancaires

Rédiger, corriger et mettre en page divers documents

Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, tant physiques que numériques

Assurer le suivi des échéanciers, des demandes internes et des priorités

Gérer les fournitures de bureau et assurer les relations avec les fournisseurs

Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une communication fluide et efficace

Effectuer diverses tâches générales de bureau et toute autre tâche connexe

Possibilité d’effectuer certaines tâches à caractère juridique, selon les besoins

Pour toute information, n’hésitez pas à visiter notre site internet au  

ou faite parvenir votre CV à  

La confidentialité est assurée et seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
Compétences clés :

Excellent sens de l’organisation et des responsabilités

Capacité à gérer efficacement les priorités

Souci du travail bien fait

Capacité à travailler en équipe

Respect rigoureux de la confidentialité

Exigences :

DEP en secrétariat ou AEC en bureautique

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent

Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office