Adjoint ou adjointe à la direction générale, Communication et vie associative-FR

La Caisse Desjardins de la Manicouagan est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale communication et vie associative. La personne titulaire soutient le/la directeur(-trice) général(e) de la caisse dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le/ la directeur(-trice) général(e) et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques), principalement pour les volets « vie associative » et « vie coopérative », et s'assurer de la production du rapport annuel.
• Participer, avec le comité de gestion de la Caisse, à l'élaboration du plan annuel des activités de communication, conformément au budget octroyé. Assurer un soutien-conseil auprès des gestionnaires dans les activités de communication destinées aux différentes clientèles, aux organismes du milieu, aux dirigeant(e) s, aux gestionnaires et aux employé(e) s et les appuyer dans la réalisation de ces activités.
• Animer de manière créative les communautés dans les médias sociaux, en rédigeant des contenus informationnels à publier (ex. : publicité, vidéo) et en s'assurant de la pertinence et de la cohérence générale des commentaires et des interactions.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur(-trice) général(e) et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Participer à la détermination des orientations pour le développement de la Caisse dans son milieu et à la mise en œuvre du plan d'action qui en découle.
• Participer à la planification, à la réalisation et au suivi des activités reliées à la vie associative et coopérative, en collaboration avec le/la directeur(-trice) général(e) et les dirigeant(e) s de la Caisse.
• Réaliser des activités de communication et des consultations auprès des membres et clients pour les volets « vie associative » et « vie coopérative » et représenter la Caisse dans son milieu.
• Assurer l'éducation et la promotion de la distinction coopérative auprès des dirigeants, des gestionnaires, des employés et des membres et clients, notamment en participant au processus d'accueil de ceux-ci.
• Soutenir la direction générale et les dirigeant(e) s dans leurs efforts pour assurer une présence active et un rayonnement de la caisse dans son milieu ainsi que dans le maintien des relations d'affaires avec différentes clientèles et les organismes du milieu.

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien‑être et à de l’équipement pour le…