Adjoint-E À La Direction Générale - Remplacement De Congé De Maternité

Join to apply for the 25-26 ADJOINT-E À LA DIRECTION GÉNÉRALE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ role at Campus Notre-Dame-de-Foy CNDF

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Poste cadre classe 2 (min : 62 171 $ à max : 82 895 $) remplacement de congé de maternité

Le Campus Notre-Dame-de-Foy est situé tout près de la ville de Québec et donne une vue imprenable sur le magnifique fleuve St‑Laurent. C’est un collège à dimension humaine doté d’une équipe de professeurs et d’employés engagés ainsi qu’une équipe de gestion expérimentée et bienveillante.

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien administratif, de veiller à la logistique de gestion et d’assurer le suivi de dossiers de la direction générale ainsi que du Conseil d’administration. La personne en poste devra agir dans un milieu de travail axé sur le service à la clientèle dans une optique de collaboration, d’excellence et de développement.

• Assurer la logistique des dossiers administratifs de la Direction générale et du Conseil d’administration;
• Tenir à jour l’agenda et organiser les activités et rencontres internes ou externes;
• Établir des liens de fonctionnement avec d’autres secteurs;
• Assurer l’amélioration continue des processus et des services sous sa responsabilité, notamment en développant des outils de gestion;
• Préciser les besoins en ressources humaines et matérielles ainsi que soumettre des recommandations à son supérieur immédiat;
• Participer à la préparation du plan d’action annuel, du plan stratégique ainsi que des bilans périodiques;
• Analyser des dossiers, en vue de prendre une décision, en incluant des données sur les coûts, les volumes d’activités et les indicateurs de performance;
• Collaborer à l’élaboration et à la révision des politiques, des règlements et des directives en fonction des lois et règlements en vigueur;
• Assurer le suivi budgétaire ainsi que le traitement des factures de la direction générale et des services sous sa responsabilité;
• Effectuer les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;
• Colliger et valider des données pour la préparation de divers documents ainsi que préparer et réviser les contrats et les ententes de services;
• Assister aux rencontres des divers comités, rédiger les procès-verbaux et en assurer les suivis nécessaires;
• Rédiger les correspondances, les communiqués et autres documents institutionnels;
• Assurer l’organisation numérique des archives de la corporation;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une spécialisation appropriée.
• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle sera considéré comme un atout.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Posséder une connaissance du réseau collégial sera considéré comme un atout.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, plus particulièrement au niveau de la rédaction et de la correction de texte.
• Posséder des habiletés en communication, telles qu’en rédaction de communiqués, allocutions et autres documents institutionnels.
• Excellente connaissance et maîtrise des logiciels informatiques.
• Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, souci de la qualité et très grande discrétion.
• Faire preuve de bon jugement, d’ouverture et être soucieux d’offrir un excellent service à la clientèle.

Salaire basé sur l’échelle de traitement des cadres classe 2, établi selon l’expérience pertinente et la formation (min : 55 609 $ à max : 74 144 $)

Février 2026

Le 13 juin 2024, 23 h 59

• Assurances collectives (la prime des garanties de base est payée à 50% par l’employeur, à l’exception de l’invalidité), régime de retraite (RRPE) et programme d’aide aux employés.
• Environnement paisible à proximité du fleuve, stationnement disponible partout sur le campus pour seulement 75 $ par session, accès gratuit aux…