Technicien; ne administration

Position: Technicien(ne) administration
Sommaire du poste

Le ou la technicien(ne) en administration assure un soutien administratif et opérationnel aux activités RH de l’organisation. Le poste est principalement axé sur le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la dotation ainsi que l’amélioration et le maintien d’une expérience employé(ée) cohérente avec les valeurs de l’organisation. La personne agit comme personne-ressource auprès des employés(ées) pour les questions administratives en lien avec son rôle et ses responsabilités.

Rôle et responsabilités :

Traiter la paie complète des collègues (saisie des heures, calcul des déductions, validation des paiements…);

Assurer la gestion et l'administration des avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite);

Préparer les rapports de paie;

Répondre aux questions des collègues sur la paie et les avantages sociaux;

Tenir à jour les dossiers des collègues (vacances, congés, absentéisme, maladie, invalidité, banque de temps);

Participer activement au processus de dotation : affichage de postes, tri de CV, entretiens de présélection, organisation des rencontres et suivi avec les candidats;

Collaborer et participer l’expérience employé(ées) via des activités diverses (sociales, sportives, éducatives...), les réseaux sociaux, le rayonnement et la marque employeur;

****** Poste à temps partiel. Horaire de travail et heures hebdomadaires à déterminer.

Qualifications requises et habiletés personnelles :

Formation pertinente dans le domaine (DEP, AEC DEC);

Expérience pertinente dans un poste similaire;

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Office 365…) ;

Connaissances de Genius (ERP) et Nethris (paie) (atout) ;

Excellent sens de l’organisation, rigueur et bon sens d’analyse;

Discrétion et respect de la confidentialité;

Bonnes habiletés en communication et service à la clientèle interne

Ouvert à travailler dans une organisation avec un mode de gestion non traditionnel;