Analyste à la facturation

Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise.

Principales responsabilités

1. Traitement financier et rapprochement des factures

Responsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés.

Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.

Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.

Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.

Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.

Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières.

2. Gestion des achats et suivi financier

Responsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés.

Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.

Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.

Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.

Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.

Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels.

3. Coordination des fournisseurs et intégrité des données

Responsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts.

Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.

S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.

Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.

Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.

Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.