Adjointe administrative

Sous la supervision de la Vice-présidente des ressources humaines et de la conformité, l’adjoint(e) à la conformité joue un rôle clé dans le soutien des tâches administratives et opérationnelles reliées à la conformité des transports. Vous serez un pilier dans le maintien des standards de qualité et de sécurité au sein de notre organisation.

Conditions d’emploi

• Salaire : À discuter, en fonction de l’expérience.
• Horaire :
  Lundi au vendredi, de 8h à 16h30.

Avantages

• Congés flexibles;
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Journées personnelles et congés maladies payés;
• Possibilités d'avancement;
• Budget à tous les 18 mois pour l'achat de vêtements de travail;
• Programme de référencement;
• Programme de reconnaissance pour souligner vos efforts et contributions;
• Tenue décontractée;
• Activités sociales organisées par l'entreprise;
• Environnement de travail dynamique, axé sur la collaboration et le plaisir au travail;
• Et bien plus!

Responsabilités

• Saisir des données dans notre logiciel de gestion de flotte;
• Générer et analyser des rapports de carburant;
• Assurer le suivi des cartes de crédit carburant des chauffeurs;
• Effectuer le suivi des dossiers de conduite des chauffeurs et valider leurs permis de conduire;
• Préparer les rapports hebdomadaires d’évaluation de flotte via le système ISAAC
  ;
• Compiler et transmettre les rapports PEVL (mensuels) et commander les documents requis;
• Rédiger et transmettre les mesures disciplinaires lorsque nécessaire;
• Documenter les notes dans les dossiers chauffeurs à l’aide de Cangaroo
  ;
• Gérer et payer les factures des autoroutes A25 et A30
  ;
• Créer des codes chauffeurs dans le système ISAAC (dispositif d’enregistrement électronique);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Expérience pertinente en administration (idéalement dans le secteur du transport, un atout);
• Maîtrise de la suite Office
  , en particulier Excel
  .

Compétences recherchées

• Polyvalence et capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément;
• Sens aigu de l’organisation et des priorités;
• Rigueur, fiabilité et souci du détail.