Segreteria Di Direzione​/Executive Assistant

Position: Segreteria Di Direzione / Executive Assistant
La figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.

Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.

Posizionesupporto diretto alla Direzione nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle scadenze;organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione dei materiali di supporto;gestione della corrispondenza direzionale (email, comunicazioni formali, documentazione riservata);filtro e smistamento delle informazioni verso la Direzione, garantendo ordine, sintesi e affidabilità dei flussi;redazione di verbali, note di sintesi, promemoria e documenti operativi;coordinamento con le funzioni aziendali per il follow‑up delle decisioni prese dalla Direzione;supporto

all’organizzazione di trasferte, eventi e appuntamenti istituzionali;archiviazione strutturata di documenti e informazioni sensibili;supporto operativo su attività trasversali di carattere organizzativo e progettuale.

Ruolo nel sistema organizzativo

La figura rappresenta un punto di snodo tra Direzione e struttura, con un ruolo di fiducia, riservatezza e affidabilità.È chiamata a lavorare con autonomia operativa, capacità di lettura delle priorità e attenzione al contesto, anticipando bisogni e criticità.Requisiti Competenze richiesteesperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, assistente di direzione o executive assistant;ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;capacità

di lavorare per priorità e sotto pressione;padronanza degli strumenti digitali (pacchetto Office, strumenti di collaborazione, posta elettronica);ottima capacità di comunicazione scritta e orale;riservatezza, affidabilità e senso della responsabilità;approccio proattivo e orientato alla soluzione.

Competenze Trasversali (soft Skills) discrezione e rispetto della confidenzialità;assertività e capacità di interazione con interlocutori diversi;precisione e attenzione al dettaglio;flessibilità e capacità di adattamento;mindset organizzativo e orientamento al servizio della Direzione.

Inquadramento Ruolo di responsabilità operativa a supporto della Direzione Inquadramento e livello da definire in funzione dell’esperienza e del grado di autonomia

Posizione strategica per il funzionamento quotidiano della governance aziendale

Altre informazioni

Sede di lavoro:
Salerno Orario di lavoro:
Full Time Ral: 25K-30KIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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