ZZP Medior Communicatie Adviseur

Ben jij een communicatieadviseur die graag werkt aan verandercommunicatie rondom een nieuw ICT-systeem? En combineer je advies makkelijk met zelf schrijven, organiseren en uitvoeren? Dan is deze tijdelijke opdracht interessant voor jou.

Voor een landelijke publieke organisatie in regio Utrecht zoeken wij een Medior Communicatieadviseur Implementatie Zaaksysteem voor 36 uur per week. Je ondersteunt de introductie van een nieuw zaaksysteem en richt je vooral op de interne communicatie rondom deze verandering.

Je stapt in een lopend project en bouwt verder op een bestaande communicatieaanpak. Daarbij ben je niet alleen adviseur, maar ook nadrukkelijk uitvoerend.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen van een communicatieplan voor de introductie van het nieuwe zaaksysteem
• Uitwerken van communicatiestrategie, doelstellingen en doelgroepsegmentatie
• Uitvoeren van stakeholderanalyses
• In kaart brengen van informatiebehoeften en verwachtingen
• Ontwikkelen van nieuwsbrieven, intranetcontent, presentaties en FAQ’s
• Organiseren van workshops, interactieve sessies en Q&A’s
• Opzetten van een feedbackmechanisme
• Meten van de effectiviteit van communicatie
• Rapporteren over voortgang en betrokkenheid van stakeholders
• Ontwikkelen van trainingsmaterialen voor medewerkers
• Adviseren én zelf uitvoeren binnen interne verander- en projectcommunicatie

Je werkt binnen een projectteam en stemt veel af met collega’s met verschillende aandachtsgebieden. Zo zorg je ervoor dat medewerkers goed worden meegenomen in de overstap naar het nieuwe systeem.

Je bent een communicatieprofessional die initiatief neemt, snel schakelt en makkelijk zijn of haar weg vindt binnen een nieuwe organisatie. Je bent creatief, organisatiesensitief en houdt overzicht als meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.

Voor deze functie beschik je over:

• Aantoonbare relevante ervaring als communicatieadviseur
• Ervaring met communicatie rondom ICT-projecten
• Ervaring met zowel adviserende als uitvoerende communicatie
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Het vermogen om zelfstandig te werken
• Ervaring met samenwerken binnen een projectteam
• Een proactieve, flexibele en resultaatgerichte werkhouding
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met verschillende belangen

Affiniteit met de zorg en ervaring binnen een organisatie in verandering zijn duidelijke pluspunten.

Je gaat aan de slag binnen een organisatie die volop in verandering is. In deze rol krijg je veel ruimte om communicatie praktisch vorm te geven en medewerkers daadwerkelijk mee te nemen in een nieuwe manier van werken.

Je kunt rekenen op:

• 36 uur per week
• Start op 19 oktober 2026
• Een opdracht tot en met 18 april 2027
• Mogelijkheid tot verlenging
• Mogelijkheid tot inzet via ZZP of detachering
• Een afwisselende rol binnen verander- en projectcommunicatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en uitvoering