Assistant.e administrative BTP F-H

APL Data Center

Fondé en 1983, APL Data Center est le 1er cabinet de conseil et d'ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France.

Nos expertises s'articulent autour de 4 pôles:

• Conseil et ingénierie Data Center
• Conseil et ingénierie IT
• Maintenance et exploitation
• Numérique responsable

APL se distingue par son engagement en faveur d'un numérique durable. Notre mission d'entreprise, « Organic Design », vise à concevoir des data centers évolutifs, performants et en symbiose avec leur environnement.

Basé à Montrouge (92), APL est présent sur l'ensemble du territoire français (Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Rennes…) ainsi qu'à l'international (Suisse, Italie, Espagne).

En 2025, APL Data Center a franchi le cap des 260 collaborateurs et propose un environnement de travail attractif: mutuelle prise en charge à 100%, label de formation Learning By APL, participation, remboursement abonnement sportif, télétravail, avantages CSE etc.

Rejoindre APL Data Center c'est :

• Intégrer un groupe en hyper croissance en France et à l'International
• Evoluer au sein d'équipes d'experts orientées vers l'excellence et l'innovation
• Participer à un secteur dynamique et en constante évolution
• Travailler en synergie avec des équipes engagées et passionnées

Rattaché.e au/à la Directeur.rice de la Business Unit, vous jouez un rôle clé de support administratif, contractuel et opérationnel auprès des équipes projets.

Véritable pilier de l'assistanat projet, vous occupez un rôle central au sein de la Business Unit en accompagnant et en structurant l'activité des projets, en étroite collaboration avec les autres assistant.es et les équipes opérationnelles.

• Création des comptes fournisseurs
• Gestion des contrats et commandes (BDC, commandes fournisseurs)
• Gestion des prestataires externes (suivi, courriers de résiliation de contrats)
• Réalisation du plan de prévention des risques professionnels pour les prestataires externes
• Gestion des demandes de badges et de l'accueil des intervenants

• Création et gestion des espaces Microsoft Teams projets
• Téléchargement et structuration des cahiers des charges clients
• Mise en page des documents selon la charte graphique APL
• Contrôle documentaire (qualité, conformité, présentation)
• Création de supports internes pour la gestion de projets
• Traduction de documents (français / anglais)

Organisation des déplacements professionnels via Egencia (billets, hôtels, locations de véhicules selon la politique de mobilité)

Gestion des notes de frais via l'outil Yooz

Gestion et réservation des salles de réunion

Rédaction de comptes rendus de réunions

Interface avec les différentes fonctions supports

• BAC + 2 minimum en assistanat
• Expérience minimum de 3 ans souhaitée dans le secteur du BTP / ingénierie / environnement projets
• Bonne connaissance des environnements contractuels
• Maitrise du pack office
• Qualité rédactionnelles
• Connaissance de Salesforce est appréciée
• Aisance avec les outils digitaux et l'IA
• Anglais intermédiaire
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Esprit équipe et sens du service
• Posture professionnelle et relationnelle