V..e Executive Assistant To Ceo

San Francisco, Californie – États-Unis | Janvier 2027

WHEERE est une deeptech française qui développe une technologie de rupture de géolocalisation permettant de positionner avec précision des personnes et des objets, y compris dans les environnements où les solutions satellitaires traditionnelles (GPS/GNSS) ne fonctionnent pas ou sont fortement dégradées.

Après une première phase de développement technologique et commercial en France, WHEERE accélère son développement international avec la création de WHEERE INC, sa filiale américaine basée à San Francisco.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur de WHEERE dans son installation et le développement de l’entreprise aux États-Unis.

WHEERE est une deeptech française qui développe une technologie de rupture de géolocalisation permettant de positionner avec précision des personnes et des objets, y compris dans les environnements où les solutions satellitaires traditionnelles (GPS/GNSS) ne fonctionnent pas ou sont fortement dégradées.

Après une première phase de développement technologique et commercial en France, WHEERE accélère son développement international avec la création de WHEERE INC, sa filiale américaine basée à San Francisco.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Executive Assistant en V.I.E. pour accompagner directement le CEO et cofondateur de WHEERE dans son installation et le développement de l’entreprise aux États-Unis.

Basé(e) à San Francisco aux côtés du CEO, vous serez son véritable relais opérationnel au quotidien et l’accompagnerez dans l’ensemble des sujets liés au développement de WHEERE INC.

Votre rôle sera particulièrement transverse, avec pour objectif de faciliter, structurer et accélérer les actions du CEO aux États-Unis.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• organiser l’agenda du CEO, ses rendez-vous, déplacements et rencontres stratégiques ;
• préparer ses rendez-vous et assurer le suivi des actions et contacts ;
• identifier les investisseurs, partenaires, entreprises et interlocuteurs pertinents pour WHEERE aux États-Unis ;
• organiser les prises de contact et rendez-vous avec ces différents acteurs ;
• participer activement au développement du réseau du CEO aux États-Unis, notamment au sein de l’écosystème tech, deeptech, VC et industriel ;
• créer, adapter et refondre les présentations, pitch decks et supports investisseurs en fonction des interlocuteurs ;
• préparer le CEO aux pitchs et rendez-vous avec les fonds d’investissement américains et assurer leur suivi ;
• identifier des opportunités de partenariats et de financements aux États-Unis ;
• contribuer au personal branding de Pierre‑Arnaud Coquelin aux États-Unis, notamment à travers la préparation de contenus, prises de parole et communications adaptées à son positionnement et au développement de son réseau ;
• contribuer aux sujets de communication liés au développement de WHEERE aux États-Unis et assurer le relais avec Leila, Head of Communication France, afin de fluidifier et coordonner la communication entre les équipes France et US ;
• accompagner le CEO lors de certains rendez-vous, événements et rencontres professionnelles ;
• contribuer aux premiers recrutements et à la structuration progressive de l’équipe américaine.

Vous serez également amené(e) à prendre en charge de nombreux sujets opérationnels du quotidien, inhérents au lancement et au développement d’une filiale aux États-Unis.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chief of Staff France afin d’assurer une coordination…