Project Management Office; PMO; Officer

Job Highlight

Potenciar el éxito del proyecto a través de la excelencia operativa, conocimientos basados en datos y una coordinación fluida. El/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO) influye directamente en el logro de los resultados del proyecto contribuyendo al cumplimiento de los métodos y estrategias de gestión de proyectos, reducción de riesgos y costos y a mejorar la calidad.

El Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo operativo, analítico y administrativo para asegurar la planificación, implementación y monitoreo efectivo de los proyectos de acuerdo con las políticas de UNOPS y los requerimientos de los clientes/socios. El titular apoya la gestión de datos, informes, adquisiciones, actividades financieras y/o logísticas que contribuyen a la entrega eficiente del proyecto. El rol recopila, valida y analiza los datos del proyecto, generando conocimientos e informes para informar la toma de decisiones basada en evidencia y mejorar el desempeño.

El Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos facilita la coordinación entre los equipos del proyecto, los socios y las unidades de servicios de apoyo, asegurando la implementación oportuna de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. El titular también puede realizar misiones de campo para apoyar la recopilación de datos, capacitación y compromiso con las partes interesadas, ayudando a fortalecer los sistemas, procesos y herramientas de informes del proyecto.

• Gestión de Datos, Análisis e Informes
• Recopilar, limpiar, estructurar y validar los datos del proyecto para garantizar la precisión, consistencia y confiabilidad.
• Desarrollar y mantener bases de datos, tableros y sistemas de gestión de información para el seguimiento del proyecto en tiempo real.
• Realizar análisis estadísticos y cualitativos para identificar tendencias, generar conocimientos e informar la toma de decisiones.
• Apoyar la preparación de informes analíticos y visuales, resúmenes y presentaciones para las partes interesadas internas y externas.
• Implementar herramientas automatizadas y sistemas de visualización, por ejemplo, Power BI, Looker Studio, etc., para mejorar la accesibilidad e interpretación de los datos.
• Garantizar rigurosos controles de calidad de los datos y validación de las fuentes de datos y herramientas.
• Implementación del Proyecto y Apoyo Operativo
• Apoyar la planificación, el presupuesto y la ejecución del proyecto, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de UNOPS y los requisitos de los clientes/donantes.
• Preparar la documentación del proyecto, incluyendo Términos de Referencia (ToRs), acuerdos, presupuestos y solicitudes de adquisiciones.
• Asistir en la coordinación de talleres, misiones y consultas con las partes interesadas, incluyendo los arreglos de viaje y logística.
• Servir de enlace con las unidades de servicios de apoyo en los procesos de adquisiciones, contratación y pago, garantizando el cumplimiento de los estándares de UNOPS.
• Realizar el seguimiento de los hitos, productos y entregables del proyecto, y alertar a la gerencia sobre retrasos o riesgos.
• Coordinación de Adquisiciones, Financiera y Administrativa
• Apoyar la preparación y monitoreo de los planes de adquisiciones y talleres, asegurando la alineación con las necesidades del proyecto.
• Realizar investigaciones de mercado, apoyar los procesos de solicitud y asistir en la evaluación de ofertas y administración de contratos.
• Monitorear la utilización del presupuesto del proyecto, revisar informes financieros y mantener documentación precisa para auditorías e informes.
• Procesar viajes, reclamos de gastos y transacciones financieras relacionadas en cumplimiento con las políticas organizacionales.
• Monitore…