Technicien; ne à l'organisation scolaire; Bureautique

Technicien(ne) à l’organisation scolaire (Bureautique)

Tu es une personne rigoureuse, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins‑toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : L’équipe de la direction des études et de la vie étudiante recherche une personne pour occuper le poste de technicien(ne) à l’organisation scolaire (bureautique).

• Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires, à l’agencement des grilles de cheminement et à la production et mise à jour des listes de classes.
• Assurer le suivi et la conformité des dossiers étudiants, incluant les inscriptions, annulations, confirmations, choix de cours, documentation liée à la citoyenneté, etc.
• Vérifier, analyser et corriger les données des rapports afin d’en assurer l’exactitude.
• Transmettre les données des dossiers étudiants requis au Ministère pour les épreuves officielles, les programmes ATE, l’engagement étudiant, le financement, l’émission des bulletins et des diplômes (DEC).
• Veiller à la conformité des dossiers étudiants selon les exigences des organismes professionnels, dont l’OIIQ.
• Participer au processus de sanction des études, transmettre les données dans les délais prescrits et s’assurer des mises à jour en collaboration avec le service informatique.
• Soutenir son ou sa supérieur(e) immédiat(e) dans l’établissement des prévisions de la clientèle, la saisie des données, la planification des tâches et le calcul des charges individuelles du personnel enseignant.
• Collaborer à la planification des échéanciers d’opérations de son service en respectant les délais conventionnés.
• Collaborer à l’amélioration continue des procédures et des systèmes de gestion pédagogique.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel).
• Connaissance des logiciels propres au Cégep (Clara, MIO, Omnivox, etc.) (atout).

• Est organisée et possède une bonne capacité à gérer les priorités et supporter la pression.
• Détient une bonne capacité d’analyse.
• Est rigoureuse dans l’exécution de ses tâches.
• Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité.

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test de français écrit et d’un test sur les logiciels Word et Excel. La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste. La note de passage pour l’ensemble des tests est de 80 %.

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pour un total de 35 heures. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 27,07 $ et 36,14 $ de l’heure. Les avantages offerts sont détaillés sur le site Web du Cégep Beauce‑Appalaches.

Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité. Des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour toute question en lien avec cette offre d’emploi, communique avec nous à