Administrative officers​/Nhân viên hành chính

Responsibilities

• Giám sát và điều phối các thủ tục hành chính văn phòng và xem xét, đánh giá và thực hiện các thủ tục mới.
• Thiết lập các ưu tiên công việc, điều phối công việc cho nhân viên hỗ trợ văn phòng và đảm bảo đáp ứng thời hạn và tuân thủ các thủ tục.
• Thực hiện các hoạt động hành chính liên quan đến tuyển sinh vào các cơ sở giáo dục sau trung học.
• Quản lý các chính sách và thủ tục liên quan đến việc giao trả hồ sơ trong xử lý các yêu cầu theo luật tiếp cận thông tin và quyền riêng tư của chính phủ.
• Phối hợp và lập kế hoạch cho các dịch vụ văn phòng, chẳng hạn như chỗ ở, di dời, thiết bị, vật tư, biểu mẫu, xử lý tài sản, bãi đậu xe, dịch vụ bảo trì và an ninh.
• Phân tích và giám sát các hoạt động hành chính liên quan đến quy trình lập ngân sách, hợp đồng, lập kế hoạch và quản lý dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hoạt động và duy trì kiểm soát hàng tồn kho và ngân sách.
• Thu thập dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo, chứng từ và thư từ định kỳ và đặc biệt.
• Giám sát kỹ thuật viên quản lý hồ sơ và nhân viên liên quan.

• Có bằng đại học hoặc cao đẳng về quản trị kinh doanh hoặc hành chính công.
• Kinh nghiệm ở vị trí thư ký điều hành hoặc văn thư cấp cao liên quan đến quản trị văn phòng.

• Mức lương: $25 - $30/giờ