Office Assistant & Empfang

garmin entwickelt seit über 30 jahren mobile produkte für piloten, segler, autofahrer, golfspieler, läufer, fahrradfahrer, bergsteiger, schwimmer und für viele aktive menschen. Von automotive über fitness und outdoor bis hin zu marine und aviation hat garmin seit der gründung 1989 mehr als 220 millionen produkte verkauft. Über 22.000 mitarbeiter arbeiten heute weltweit in 80 niederlassungen daran, ihre kunden ganz nach dem motto beatyesterday dabei zu unterstützen, gesünder zu leben, sich mehr zu bewegen, wohler zu fühlen oder neues zu entdecken.

Garmin zeichnet sich durch eine konstante diversifikation aus, dank derer fitness & health produkte, smartwatches, golf- und laufuhren erfolgreich etabliert werden konnten. Das unternehmen mit operativem hauptsitz in kansas (usa) ist in der dach-region mit büros in garching bei münchen (d), graz (a) und schaffhausen (ch) mit über 300 mitarbeitern und einem zusätzlichen forschungs- und entwicklungsstandort in würzburg mit aktuell mehr als 200 kolleginnen und kollegen vertreten.

werde jetzt teil unseres dynamischen teams am standort schaffhausen und übernimm unsere wichtige funktion für einen reibungslosen und profesionellen büroalltag.

• assistenz der geschäftsleitung - du unterstützt die geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen tagesgeschäft.
• koordination & kommunikation - du bist schnittstelle zwischen geschäftsleitung, mitarbeitenden sowie externen partnern und stellst einen professionellen informationsfluss sicher.
• office management & empfang - du organisierst den büroalltag, betreust den empfang und bist erste ansprechperson für besucher und dienstleister.
• infrastruktur- & büroorganisation - du stellst einen reibungslosen betrieb der büroinfrastruktur sicher.
• hands-on-unterstützung im büroalltag - du packst im tagesgeschäft mit an und übernimmst bei bedarf auch praktische bürotätigkeiten.
• it-koordination (nicht technisch) - du koordinierst einfache it-belange im büroalltag.

• abgeschlossene und kaufmännische ausbildung oder vergleichbare qualifikation
• mind. Drei bis fünf jahre erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen funktion
• organisationsstärke, selbständigkeit und ausgeprägte serviceorientierung
• strukturierte, zuverlässige und diskrete arbeitsweise
• sehr gute deutsch- und englischkenntnisse
• sicherer umgang mit ms office
• freude an einer vielseitigen allrounder-funktion
• active lifestyle ist dein ding, beatyesterday dein lebensgefühl!

• kostenfreie nutzung unserer produkte in deiner freizeit
• flexible arbeitszeitgestaltung
• teilnahme am mitarbeiteraktienprogramm
• attraktives sozialversicherungsangebot
• reka checks oder kostenlose parkplatznutzung
• finanzielle benefits bei sportlichen aktivitäten sowie für die kinderbetreuung u. V. M.

wir freuen uns auf deine bewerbung!