Sachbearbeiter​/in „Zentraler Service“ Digitales Schließkonzept Entgeltgruppe TVöD

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Digitales Schließkonzept Entgeltgruppe 9 a TVöD

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“

Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.

• Digitales Schließkonzept – Einführung einer digitalen Schließanlage, Administration der Software, Überwachung der Schlüsselverwaltung, Beschaffung von Schlüsseln und Türzylindern
• Digitale Beschaffung von Rechtsvorschriften, Beratung der Fachämter bezüglich digitaler Angebote, Koordination der Akten- und Archivverwaltung, Abstimmung mit dem Staatsarchiv
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge – von der Bedarfsabfrage bis zur Beschaffung bzw. Rechnungsstellung, Organisation von Fahrzeugrückgaben, inklusive Beschaffung von Fahrzeugen und Maschinen für die Kreisgärtnerei
• Ansprechpartner/in für die Überprüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel – Auftragsvergabe, Kontakt zum Auftragnehmer, Überwachung der Ausführung und Begleichung der Rechnungen
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I, gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Wir bieten
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten –
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
.

• Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 a TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• Monats‑ bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703‑1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703‑1229).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter  einreichen.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket