Sachbearbeiter​/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe TVöD

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe 9 a TVöD

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“

Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.

• Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware,
  Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
• Koordinierung von verschiedenen
  
  Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung,
  Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
• Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung,
  Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
• gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
  Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Wir bieten
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten –
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Unbefristete Einstellung mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 a TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Vollzeit (39 Wochenstunden)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschusszur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. ) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. ).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter  einreichen.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.

Für die Rufnummer schauen Sie bitte in die jeweilige Stellenausschreibung.

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket