Secretarieel Medewerker; ster Human Resources

Secretarieel Medewerker(ster) Human Resources

📍
Schiedam | Minimaal 32 uur

Ben jij een vakvolwassen
, ondernemende en initiatiefrijke secretarieel medewerker die energie krijgt van structuur, regelen en ontzorgen? En heb jij sterke skills in Word en Excel
? Dan hebben wij een mooie plek voor je binnen het HR-team van A. de Jong Groep
.

In deze rol ben jij de spil van de HR-administratie: je zorgt dat documenten kloppen, dossiers op orde zijn en collega’s soepel door in-, door- en uitstroomprocessen gaan. Je ondersteunt daarnaast bij HR-projecten én je helpt bij het organiseren van trainingen en registraties.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opstellen van HR-documenten rondom in-, door- en uitstroom (o.b.v. vaste formats)
• Zorgdragen voor archivering en beheer van digitale personeelsdossiers
• Afspraken organiseren en ondersteuning bieden bij HR-projecten
• Regelen van faciliteiten rondom trainingen
  , inclusief deelnemersregistratie en vastleggen van certificaten/diploma’s
• Trainingen organiseren (planning, afstemming, administratie)
• Werken volgens relevante ARBO & Milieu wet- en regelgeving en KAM
  -voorschriften

A. de Jong Groep is een familiebedrijf in duurzame energie- en milieutechnologie. Met meer dan 145 jaar ervaring zijn wij specialist in gebouwgebonden klimaatinstallaties en industriële brandersystemen. Samen bouwen we aan innovatieve, kwalitatieve en energiezuinige oplossingen. “Samen” zit in ons DNA: we investeren in product-, mens- en organisatieontwikkeling en blijven nationaal én internationaal groeien.

Je werkt op onze hoofdvestiging in Schiedam
: een moderne werkomgeving met fijne werkplekken, een lounge om te lunchen of bezoek te ontvangen en natuurlijk ruimte voor gezelligheid — inclusief de vrijdagmiddagborrel. Werken bij

A. de Jong Groep doe je samen.

• Een afgeronde MBO-opleiding richting Administratief/Secretarieel
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
• Je legt makkelijk verbinding in de organisatie en bent toegankelijk
• Je bent empathisch, open en sociaal
• Je bent flexibel en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je werkt vlot met Word en Excel