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Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management
Job in
8952, Schlieren, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-08-29
Listing for:
Boldmoves
Full Time
position Listed on 2026-08-29
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Business Administration, Office Manager
Job Description & How to Apply Below
Rolle und Verantwortlichkeiten
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser operatives Team im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Du koordinierst Abläufe, organisierst Einsätze und stehst täglich mit Kunden, Mietern, Eigentümern, Verwaltungen sowie externen Dienstleistern in Kontakt. Dabei sorgst Du dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos erbracht werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
- Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
- Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeitenden
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein junges und motiviertes Team
- Zeitgemässige Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verlässlichende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerausweis Kategorie B
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