Projektkoordinator (gn) Ausschreibungsmanagement

Software One ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen.

Was uns ausmacht, sind die Menschen bei Software One. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied.

Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.

• Bei komplexen Projekten behältst du stets den Überblick?
• Du arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
• Deine Sprachstärke ermöglicht dir die professionelle Abstimmung besonders in Französisch und Deutsch?

Dann werde Teil unseres Teams als

Projektkoordinator (gn) Ausschreibungsmanagement
Umfang:
Vollzeit | Vertragsart: unbefristet | Standort:
Leipzig | Start: ab sofort

Als Projektkoordinator (gn) Ausschreibungsmanagement bist du die zentrale Schnittstelle für die Erstellung und Einreichung von Ausschreibungen und Angeboten. Du koordinierst die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche, strukturierst Prozesse und stellst sicher, dass vollständige Angebotsunterlagen termingerecht eingereicht werden.

• Zentrale Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses sowie Steuerung aller beteiligten Fachbereiche
• Organisation der Zuarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im gesamten Ausschreibungsprozess
• Analyse und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Ableitung der erforderlichen Maßnahmen
• Professionelle Aufbereitung von Inhalten hinsichtlich Struktur, Formatierung und Layout sowie Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Templates
• Zusammenstellung von Nachweisen, Eigenerklärungen, Referenzen und weiteren vergaberelevanten Dokumenten
• Erstellung vollständiger und überzeugender Angebotsunterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen sowie fristgerechten Versand
• Korrespondenz mit Vergabestellen sowie Bearbeitung von Rückfragen im Ausschreibungsprozess

• Ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte gleichzeitig souverän zu koordinieren
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Adobe Acrobat
• Idealerweise erste Erfahrung im Ausschreibungs-, Angebots- oder Projektmanagement
• Sprachaffinität sowie die Fähigkeit, sicher auf Deutsch, Französisch und auch Englisch zu kommunizieren

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Wir vertrauen dir - unsere Arbeitszeiten sind flexibel
• Job Rad (Lease a bike) und unsere Beteiligung am Deutschlandticket bilden unser Mobilitätskonzept
• Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Urlaubstage und die Option auf ein Sabbatical
• Dein Erfolg ist unser Ziel:
  Maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf unserem internen Portal
• Individuelles Angebot an internem Coaching und psychosoziale Beratung
• Lokale Gesundheits- und Sportangebote (z.B.: Zuschuss zu Blaulichtfilterbrillen, Bootcamp)
• 20% Zuzahlung zu der betrieblichen Altersvorsorge
• Gemeinsam für die Welt:
  Hol dir einen Tag frei für den Harmony Day
  , um Gutes zu tun
• Verlosung von Bundesliga-Tickets
• Profitiere vom Unternehmenserfolg durch unser Mitarbeitendenaktien- und
  -empfehlungsprogramm
• Sichere dir Rabatte bei Corporate Benefits
• Dresscode? Kennen wir nicht! Trag, worin du dich wohl fühlst
• Onboarding-Buddy für den optimalen Einstieg

Alle weiteren Benefits unter: