Chargé de projet senior - services généraux

"SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Directeur des services généraux, le Chargé de projets Senior est responsable de la gestion globale des projets complexes, depuis la planification initiale jusqu'à leur livraison. Il assure la coordination des ressources humaines, techniques et financières tout au long du cycle de vie du projet, garantissant ainsi son succès en termes de délais, de coûts et de qualité. Ce rôle exige une expérience approfondie en gestion de projets, une capacité à diriger des équipes multidisciplinaires et une expertise en gestion des risques et des parties prenantes.

Directeur des services généraux

DEC (domaines connexes)

Minimum 5 ans

À discuter

Sous la supervision du Directeur des services généraux, le Chargé de projets Senior, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir de façon raisonnée, rigoureuse et satisfaisante les tâches minimales suivantes :

• Élaborer les soumissions en collaboration avec le département de l’estimation;
• Examiner les plans techniques et les spécifications pour identifier les besoins en main-d'œuvre, matériaux et équipements;
• Participer aux réunions initiales pour comprendre les exigences, les objectifs, et les contraintes du projet;
• Participer à l'élaboration des offres techniques;
• Collaborer pour définir les méthodes de construction les plus efficaces et rentables, en tenant compte des conditions du site et des contraintes techniques;
• Aider à identifier et à évaluer les sous-traitants potentiels en se basant sur leur performance antérieure et leur capacité à respecter les délais et les budgets;
• Réviser et valider les estimations budgétaires, en fournissant un retour d'expérience sur les points critiques comme les délais d'exécution ou les risques potentiels;

• Accompagner les chargés de projets juniors;
• Exécuter, gérer & superviser les contrats de construction et de services;
• Négocier les contrats avec les sous-traitants et préparer les ententes contractuelles. Les faire approuver par le directeur de projets avant d'octroyer les sous-contrats;
• Gérer la documentation qualité relative à ses projets;
• Assurer que les travaux soient effectués de façon sécuritaire et qu'ils respectent la réglementation établie en matière de santé et de sécurité au travail;
• Participer à l'évaluation des projets;
• Établir l'échéancier des travaux et le soumettre au directeur de projets;
• Gérer les coûts de construction et contrôler les dépenses du projet;
• Établir les coûts des travaux supplémentaires;
• Effectuer le suivi et le respect de l'échéancier des travaux;
• Donner du support technique aux contremaitres;
• En collaboration avec le département d'administration des projets, procéder aux décomptes périodiques et produire le rapport de facturation des extras;
• Recevoir l'acceptation finale des travaux du client:
• Produire tout autre document nécessaire au bon déroulement du projet exigé par l'entrepreneur et/ou le client;
• Réagir aux imprévus sur le chantier (conditions météorologiques, retards de livraison, problèmes techniques) en prenant des décisions rapides et en informant le directeur des ajustements nécessaires;
• Maintenir une communication fluide et continue avec le directeur de projet pour assurer un alignement constant entre les travaux sur le terrain et les objectifs du projet;
• Utiliser le système de QRT (questions / réponses/ techniques) pour avoir une correspondance écrite en tout temps sur le déroulement des travaux avec le client;
• Participer à la formation des équipes de projets conjointement avec les chargés de projets et le directeur;
• Toutes autres tâches connexes.