Agent; e administratif

À propos de nous

Biogénie Canada, une filiale du groupe Ortec est le chef de file mondiale de la décontamination des sites et des sols qui propose une offre complète dans le secteur de l’économie circulaire. Par son approche de traitement, de gestion et de valorisation de ressources réutilisable, Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et la valorisation des matières résiduelles organiques, la valorisation de matières fertilisantes et agricoles, le traitement et la valorisation des sols contaminés, la restaurations et valorisation de friches industrielles.

L’entreprise compte plusieurs points de service et d’installations, qu’il s’agisse de bureaux ou de centres de traitement, de recyclage et de compostage. Grâce à nos bureaux répartis à travers l’est du Canada, nous comptons sur un excellent positionnement stratégique pour soutenir des projets de petite et de grande envergure, à différentes étapes dans de le secteur de l’environnement.

Nous recherchons pour notre centre de traitement de sols à Sherbrooke un/e Agent(e) administratif(ve).

Relevant du Directeur régional, les principales responsabilités de l’agent(e) administratif(ve) sont les suivantes :

· Préparer et vérifier les bons de commande ou réquisitions d’achat.

· Rapprocher les factures avec les bons de commandes.

· Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, rapports, notes de service et autres documents officiels.

· Assurer la gestion, le classement et l’archivage (papier et numérique) des dossiers.

· Répondre aux appels, courriels et demandes internes ou externes.

· Planifier et coordonner des réunions, formations, déplacements ou événements internes.

· Assister dans la préparation de dossiers, rapports de gestion ou documents de conformité.

· Préparer les documents de note de frais.

· Saisir des informations dans des systèmes internes (ERP, CRM, bases de données, etc.).

Ce que nous pouvons t’offrir :

• Salaire attractif selon profil et expérience
• Poste permanent, 37.5h par semaine, quart de jour
• Assurances collectives dès l’embauche
• REER avec contribution de l’employeur
• Allocation annuelle pour encourager la pratique d’activités sportives
• Télé médecine
• Programme d’aide aux employés
• Travail en présentiel

• DEP secrétariat, comptabilité ou AEC ou DEC bureautique/administration (un atout)
• Expérience en gestion de commandes (ERP) (un atout)
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout)
• Connaissance de la suite Office :
  Excel, Word et Outlook
• Maitrise du Français (écrit et parlé), anglais (un atout)
• Sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Intégrité irréprochable
• Esprit d'équipe