Technicienne ou technicien en documentation_TD--EXT

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une personne pour pourvoir un remplacement à temps complet de technicienne ou technicien en documentation aux archives.

• Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés
• Allocation annuelle de perfectionnement
• Activités récréatives, sportives et sociales organisées
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)
• Certaines conditions s’appliquent.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque, une audiovidéothèque ou un centre de gestion des documents. Elle fournit une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux personnes usagères des centres de documentation.

• Traiter la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation, effectuer des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents, veiller à la reliure des périodiques et autres documents.
• Participer aux opérations d'évaluation et d'élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifier périodiquement l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.
• Procéder à la numérisation de documents, assurer la réparation des documents et mettre à jour le système de classification.
• Viser, conformément aux lois, politiques et règlements applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
• Initier les personnes usagères au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation.
• Assister les personnes usagères dans leurs recherches, développer et adapter des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents, assurer le suivi des prêts entre bibliothèques.
• Collaborer à la programmation des activités, à l’animation et à la promotion des centres de documentation, recueillir des informations externes au moyen de veille technologique.
• Gérer l’achat de documents, de fournitures, de licences et de matériel, vérifier les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur, gérer les abonnements et leurs renouvellements.
• Produire des listes et des statistiques sur les services documentaires, coordonner et initier les techniciennes moins expérimentées et le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à disposition en lien avec les travaux à réaliser.

• S’occuper de la gestion documentaire.
• Mettre à jour le calendrier de conservation et ses différents outils d’aide pour faciliter sa mise en application.
• Collaborer étroitement avec les services et départements pour offrir le support pour le suivi de la gestion des documents actifs en format papier ou numérique.
• Collaborer au projet de GID du Cégep.
• Répondre aux différentes demandes des services pour la consultation des documents semi‑actifs et inactifs.
• Tenir à jour les inventaires et faire le déclassement des semi‑actifs.
• S’occuper du transfert numérique des documents papier.
• S’occuper de la classification et de la description des documents d’archives (papiers, numériques et audiovisuels).
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Bonne connaissance du français écrit.
• Être en mesure de tirer, pousser, soulever et déplacer des charges moyennes à lourdes (30 à 50 livres).
• Connaissance…