Commis à la comptabilité et administration

Description de l'entreprise

Mobilier Direct est une entreprise manufacturière de mobilier sur mesure. Nous concevons, fabriquons et installons du mobilier commercial intégré et du mobilier de bureau auto-portant.

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement. Veiller à l'inventaire, l'achat et l'entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau. Faire la gestion de l'inventaire, l'achat et la réception de la matière première pour la production.

Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d'une quinzaine d'employés. Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines. Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse. Faire l'élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d'entretien.

Toutes les tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.

Assurance collectives, horaires flexibles, salaires à discuter selon expérience et compétence.

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout. Détenir un diplôme d'administration ou expérience équivalente. Détenir minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Maîtrise du logiciel Acomba. Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Langues :

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience : 3 à 5 ans.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : l'offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.