Secrétaire administratif​/secrétaire administrative

Description de l'entreprise

Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel

Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.

• Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
• Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
• Bonne connaissance générale en informatique.
• Politesse et courtoisie.
• Ponctuelle.
• Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
• Honnête et intègre.

• Gestion des payes et des heures du personnel.
• Demande de permis avec divers municipalité.
• Validation quotidienne du site de SEAO.
• Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
• Gestion des manuels de fin de travaux.
• Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
• Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
• Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
• Planification des différentes formations.
• Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
• Divers tâches connexe à la construction.
• Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
• Mise à jour du site Web.

Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise. Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème. Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.

Poste disponible rapidement. Avantage sociaux selon les normes du travail. Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.

• Français parlé et écrit
  - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
  - Secrétariat

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements