Technicienne ou technicien en documentation_TD--EXT

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une personne pour pourvoir un remplacement à temps complet de technicienne ou technicien en documentation aux archives.

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :

- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés

- Allocation annuelle de perfectionnement

- Activités récréatives, sportives et sociales organisées

- Assurances collectives complètes

- Régime de retraite à prestation déterminée

- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)

* Certaines conditions s’appliquent.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque, une audiovidéothèque ou un centre de gestion des documents. Elle fournit une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux personnes usagères des centres de documentation.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi assure le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation, elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents, elle veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d'évaluation et d'élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.

Elle procède à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation des documents.

Elle participe à la mise à jour du système de classification, elle voit, conformément aux lois, politiques et règlements applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.

Elle initie les personnes usagères au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle assiste les personnes usagères dans leurs recherches. Elle développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents.

Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.

Elle collabore à la programmation des activités, à l’animation et à la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.

Au besoin, elle peut participer à l'établissement et à la révision d'un système uniformisé de gestion documentaire.

Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des personnes usagères, elle recherche et prépare des documents, elle constitue des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil des groupes. Elle dirige les personnes usagères vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.

En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures, de licences et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.

Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.

Elle est appelée à coordonner et à initier des personnes techniciennes moins expérimentées et le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2025), la personne occupant cette classe d’emploi devra :

• S’occuper de la gestion documentaire;
• Mettre à jour le calendrier…