Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat de 6 mois) – Gestion des documents

Description

Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat de 6 mois) – Gestion des documents

Salaire horaire : entre 17,99 $ et 21,00 $ de l'heure.

Autres lieux, salaire à discuter en fonction de la différence géographique.

Vous aimez aider les autres? Vous souhaitez travailler dans un milieu multilingue et accueillant qui encourage le développement personnel et professionnel? Nous voulons vous rencontrer!

En tant que Coordinateur(trice) à l'administration, vous serez responsable de toutes les tâches administratives reliées à la réception et au traitement de la documentation reçue des assurés, et ce, en travaillant à partir du système de réclamations de l’entreprise. Vous devrez porter une attention particulière à la qualité et à l’exactitude de votre travail, tout en respectant des échéanciers.

À quoi ressemble une journée typique?

• Traiter le courrier entrant et sortant, c’est‑à‑dire ouvrir, trier et classer le courrier, en suivant les lignes directrices établies;
• Assurer l’intégrité et la précision des documents;
• Numériser les documents selon les profils de documents appropriés;
• Gérer les documents entrants (télécopies, courrier, copies numérisées, saisie de données et boîtes de réception) en respectant les lignes directrices établies;
• Créer, réviser et envoyer différents types de formulaires destinés aux assurés selon les besoins et critères définis;
• Effectuer des tâches générales de bureau;
• Mettre à jour avec exactitude les dossiers de réclamations selon les nouvelles informations fournies;
• Gérer et répondre aux courriels en respectant les lignes directrices établies.

Quelles compétences et quelle expérience dois‑je posséder?

• Bonnes compétences en informatique (Windows, Excel, Outlook);
• Diplôme d’études postsecondaires en administration de préférence;
• Bilinguisme français‑anglais requis, l’anglais étant particulièrement nécessaire pour collaborer étroitement avec nos équipes du bureau de Windsor, en Ontario.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu dynamique;
• Expérience de travail dans le secteur du service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Expérience dans le domaine des assurances et la facturation des soins de santé est un atout.

Lorsque vous postulez:

Si vous avez besoin d'aide lors du processus de recrutement, veuillez aviser notre département de ressources humaines, qui évaluera la meilleure manière de vous assister selon vos besoins.