Coordonnateur.trice à la direction

Profil recherché

• Tu combines une solide capacité d’analyse avec un excellent sens des relations humaines?
• Tu te sens dans ton élément lorsque tu jongles avec plusieurs dossiers complexes tout en gardant une vue d’ensemble?
• Tu es reconnu(e) pour être rassembleur(-euse) et avoir une approche mobilisatrice?
• Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?

R3

USSIR, c’est à la fois une équipe de professionnels et une multitude d’acteurs qui agissent ensemble pour renforcer les actions autour de l’éducation en Estrie. Notre but ultime? Stimuler le développement du plein potentiel et soutenir la réussite éducative et le développement des compétences de chaque individu, de la petite enfance au marché du travail.

Nous coordonnons des espaces de concertation régionale pour agir collectivement.

Nous développons des partenariats et assurons la liaison avec les acteurs du milieu.

Nous pilotons des projets collectifs ou facilitons leur déploiement.

Nous facilitons la diffusion et le transfert de connaissances dans nos domaines d’expertise.

Véritable pilier opérationnel, le ou la coordonnateur(-trice) soutient la direction générale dans la mise en oeuvre efficace des priorités de l’organisation.

Par sa capacité à structurer, organiser et faire circuler l’information, cette personne contribue à la fluidité des opérations et à l’optimisation des pratiques, en incarnant au quotidien nos valeurs d’engagement, de collaboration, d’agilité et d’innovation ou encore dans un esprit d’engagement, de collaboration.

Bras droit de la direction générale, tu joueras un rôle clé dans le développement et le bon fonctionnement de notre nouvel OBNL. Tu contribueras à la gestion des opérations administratives, à l'évolution des pratiques organisationnelles, à l'accompagnement des équipes ainsi qu'à la diversification de nos sources de financement. Par ton leadership mobilisateur, ton sens de l'organisation et ta vision d'ensemble, tu aideras R3

USSIR à transformer ses ambitions en actions concrètes et durables.

• Soutenir l’organisation des rencontres du conseil d’administration, des comités statutaires, ainsi que de l’Assemblée générale annuelle.
• Participer à l’élaboration du budget annuel, en collaboration avec la direction générale.
• Mettre à jour le tableau de bord de l'organisation à l'aide des informations recueillies et en faire l'analyse constante, pour l’aide à la décision.
• Mesurer et analyser les indicateurs de performance issus de la planification stratégique et des plans d’action annuels.
• Utiliser toute l'information de gestion disponible pour identifier des pistes d'améliorations des processus internes et pour raffiner les critères de choix de nouvelles initiatives.
• Contribuer à bâtir une stratégie de diversification des fonds et mettre en oeuvre les actions retenues (recherche de subventions et commandites, soutenir la rédaction des demandes, effectuer le montage budgétaire, établir les livrables).
• Gérer les processus de recrutement, de sélection, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la conception des plans de développement des compétences des employés.
• Coordonner le processus d’évaluation de rendement et de rétroaction des employés.
• Faciliter les communications et relations interpersonnelles entre les membres de l’équipe.
• Développer et implémenter certaines pratiques et politiques clés en ressources humaines, dans le respect des normes des OBNL.
• En collaboration avec la direction générale, contribuer à la planification de la main-d’oeuvre (interne ou externe).
• Assurer la conformité des activités avec les lois et les règlements en vigueur.
• Administrer les bases de données de l’organisme en assurant la validité, fiabilité et disponibilité des données.
• Gérer l’inventaire des équipements informatiques et les fournisseurs en technologies de l’information.
• Gérer les outils collaboratifs (Teams, One Note, SharePoint, etc.) en assurant le soutien technique de premier niveau et les accès aux différentes plateformes informatiques des employés.
• Accompagner l’équipe dans la consolidation des outils de gestion implantés récemment (Zoho One…